Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 %

Vos tâches
Vous êtes le point de contact central pour tout ce qui doit être juridiquement correct, contractuellement conforme, sûr et administrativement maîtrisé. Vous travaillez de manière autonome, prenez des décisions et soutenez la direction.
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Contrôle quotidien des contrats-cadres de travail, d’affectation et de prêt sur la complétude et la conformité avec la CCT du prêt de personnel, la LAVS/LAV et le CO
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Vérification des plans d’affectation et des rapports, notamment pour éviter le retard d’acceptation et le travail à la demande non autorisé
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Responsabilité pour la sécurité au travail et la protection de la santé : mise en œuvre des prescriptions légales et de la solution sectorielle, évaluation des risques dans les entreprises d’affectation, instruction des collaborateurs et contrôle des équipements de protection
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Prévention des accidents professionnels et des maladies professionnelles, analyse des accidents et des absences ainsi que mise en place de mesures efficaces
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Personne de contact pour la Suva, les assureurs accidents et indemnités journalières maladie ainsi que les entreprises d’affectation en matière de sécurité ; accompagnement des cas de sinistre et soutien à la réintégration
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Traitement autonome des plaintes des employés, clients et autorités
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Gestion des litiges en droit du travail jusqu’à la représentation de l’entreprise devant le bureau du juge de paix et lors des négociations de règlement
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Personne de contact lors des contrôles des organes paritaires d’exécution, des autorités et des assurances sociales
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Mise en place et entretien des processus, modèles et directives internes afin d’éviter les erreurs
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Contrôle : analyses, indicateurs et rapports à l’attention de la direction
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Tâches spéciales et projets directement mandatés par le directeur général
Votre profil
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Expérience de plusieurs années dans le prêt de personnel, idéalement dans une fonction à dominante juridique ou administrative
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Vous connaissez parfaitement la CCT du prêt de personnel et la loi sur le placement de personnel et maîtrisez le droit du travail suisse
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Formation continue en tant que spécialiste RH ou conseiller en personnel avec certificat fédéral, spécialiste en assurances sociales ou formation juridique (par ex. BLaw/MLaw) avec expérience dans le secteur
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Expérience en sécurité au travail et protection de la santé, idéalement avec formation de personne de contact pour la sécurité au travail (KOPAS) ou spécialiste en sécurité, ou volonté de suivre cette formation
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Bonnes connaissances en administration des salaires et assurances sociales sont un atout
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Vous travaillez de manière structurée, résolvez les problèmes au lieu de les gérer et restez calme et déterminé même en situation de conflit
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Attitude assurée envers les collaborateurs, clients, autorités et parties adverses
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Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit, d’autres langues nationales sont un avantage
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Discrétion absolue et loyauté
Nous offrons
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Un poste clé avec une réelle marge de manœuvre et un contact direct avec le directeur général
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Des voies de décision courtes et une équipe engagée et simple
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La possibilité de contribuer de manière significative aux processus et structures
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Un salaire attractif et de réelles possibilités de développement et d’avancement dans une entreprise en croissance
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Des conditions d’emploi modernes et un poste de travail contemporain à Zurich
Vous vous sentez concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet adressé à notre directeur général Fabio Porlezza. Pour toute question, il se tient volontiers à votre disposition au 0442400020 ou par mail (fabio.porlezza@stellen-profis.ch).