Co-LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)

Wir, die Leu Numismatik AG in Winterthur, sind ein junges und innovatives Auktionshaus im Bereich der Numismatik, welches sich auf den Handel mit antiken, mittelalterlichen und modernen Münzen spezialisiert hat. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Durchführung von traditionellen Saal- sowie modernen Webauktionen, an denen eine internationale Kundschaft teilnimmt.

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Administration unseres Büros und aller Geschäftsprozesse sowie den persönlichen Erstkontakt zu unseren KundInnen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n) und strukturiert arbeitende(n)

Co-LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)

Sie führen gemeinsam mit Ihrer Co-Leitung die Administration der Leu Numismatik AG und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten und verbindlichen Auftritt gegenüber unserer internationalen Kundschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kundschaft, Einlieferer und Geschäftspartner
• Professionelle und lösungsorientierte Begleitung auch anspruchsvoller Kundenanliegen mit einem sicheren Gespür für Prioritäten, Qualität und Kundenbindung
• Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung unserer Saal- und Webauktionen
• Versand der Auktionslose
• Einsatzplanung und Koordination externer Aushilfskräfte
• Versandkoordination von Einlieferungen
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei Kreditoren und Debitoren
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung firmeninterner Prozesse
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in einem kundennahen Umfeld
• Zusätzliche Erfahrung in einem der folgenden Bereiche ist von Vorteil: Auktionswesen, Logistik oder Recht
• Sie sind intrinsisch motiviert und ausgeprägt dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient
• Sie sind zuverlässig,freundlich und kommunizieren professionell
• Sie schätzen den direkten Kundenkontakt
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement
• Sie haben gute Kenntnisse in Abacus (ERP) und MS-Office-Palette inkl. Teams und haben Erfahrung im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT)
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch oder umgekehrt; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch und Französisch, sind willkommen
• Erfahrung in oder Interesse an Numismatik ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Sie lachen gerne und schätzen ein gutes Arbeitsklima

Wir bieten Ihnen

• eine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation
• ein dynamisches, engagiertes und diverses Team
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof
• sehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!