Collaborateur administratif à 60% (H/F)

La ville de Fribourg met au concours un poste deCollaborateur administratif à 60% (H/F)au Service d'urbanisme et d'architecture, Secteur Facility ManagementVos missionsAssurer la gestion administrative du secteur: correspondances, documents officiels, rapports au Conseil communal (rédaction, mise en page, suivi des signatures)Participer à l’accueil téléphonique et la réception du Secteur Facility Management et du Service urbanisme et architectureOrganiser les séances (planification, convocations, réservations) et rédiger les procès-verbauxGérer les factures : contrôle, saisie, suivi comptable et rappelsTenir à jour les bases de données et assurer le suivi des outils administratifsOrganiser et planifier les formations internesGérer les locations de salles (coordination et suivi)Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à la coordination avec les autres servicesPrésence sur le lieu de travail : 3 jours/semaine.Votre profilCFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement au sein d’une administration publiqueExcellentes capacités rédactionnelles et sens des prioritésRigueur, autonomie et esprit méthodiqueAisance relationnelle et orientation serviceMaîtrise des outils MS Office et aisance avec les systèmes informatiquesMaîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances orales et écrites de la langue partenaireEntrée en fonction :1er juin 2026 ou à convenirSensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement (emploi.ville-fribourg.ch)jusqu'au 29 mars 2026.De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Filipa Gaspar, Spécialiste en gestion de projets FM, au 026 351 75 38.