Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative (40–80%)

Active depuis 2012 dans le déménagement, le transport et le garde-meuble, notre entreprise à taille humaine est en pleine expansion. Basés à Palézieux, nous intervenons principalement sur l'Arc lémanique auprès d'une clientèle privée, commerciale et internationale.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans le contact avec la clientèle.
Vos tâches principales
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Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
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Établissement des fiches de travail pour les déménagements et les transports
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Planification des déménagements et des transports
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Rédaction des offres et des correspondances
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Établissement des factures débiteurs et suivi des encaissements
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Classement et tenue des dossiers administratifs
Votre profil
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CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ; une première expérience réussie dans un poste similaire constitue un atout
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Personnalité dynamique, consciencieuse et orientée client
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Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution du travail
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Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les imprévus
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Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
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Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office ; la connaissance d'Odoo est un atout)
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Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (orthographe et rédaction)
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Allemand et/ou anglais un plus
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Connaissance des outils IA un plus
Nous vous offrons
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Un poste varié et polyvalent au sein d'une structure à taille humaine
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Un bureau en pleine évolution, où vos idées et vos initiatives seront réellement écoutées et mises en œuvre
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Une équipe soudée et des responsabilités concrètes dès le départ
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Un environnement dynamique, où chaque journée est différente
Conditions
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Lieu de travail : Palézieux (VD)
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Taux d'activité : 40% à 80%, à convenir
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Entrée en fonction : de suite ou à convenir