Hôpitaux Universitaires de Genève
Lémanis SA
Collaborateur.rice administratif.ve polyvalent.e (50-60%)
Description du poste
Vous recherchez un poste clé au sein d’une petite structure dynamique (12 personnes) où
polyvalence, rigueur et fiabilité
font la différence au quotidien ?
Au cœur du Secrétariat général, vous assurez le bon suivi administratif, financier et RH de l’organisation, dans un environnement transfrontalier franco-suisse à fort enjeux.
Vos missions principales
Suivi des contrats, fournisseurs et processus internes (compliance)Référent·e IT & télécom (SPOC interne)Organisation des réunions, déplacements et gestion documentaireGestion des factures fournisseurs et suivi budgétaireSupport RH (recrutements, dossiers collaborateurs, temps de travail)Responsable de la formation de base et accompagnement de l’apprenti·e CFCAppui ponctuel en communication et événements
Votre profil
CFC employé·e de commerce ou formation équivalenteFormateur·trice en entreprise (un plus)Expérience confirmée dans un environnement polyvalentExcellente maîtrise du français, allemand niveau B1 minimumRigueur, autonomie, sens des priorités et grande fiabilité
Nous offrons
Un rôle central et responsabilisantUne grande diversité de missionsUn environnement institutionnel stimulant lié au Léman Express
Envie d’un poste où votre impact est visible et concret ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 16 mai 2026.
Rejoignez Lémanis SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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- Renseignez-vous sur l'entreprise
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- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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