Hôpitaux Universitaires de Genève
Lémanis SA
Collaborateur.rice administratif.ve polyvalent.e (50-60%)
Temps partiel
📋
Description du poste
Poste a pourvoir : Collaborateur.rice administratif.ve polyvalent.e (50-60%) -- Chêne-Bourg -- Lémanis SA.
Vous recherchez un poste clé au sein d’une petite structure dynamique (12 personnes) où
polyvalence, rigueur et fiabilité
font la différence au quotidien ?
Au cœur du Secrétariat général, vous assurez le bon suivi administratif, financier et RH de l’organisation, dans un environnement transfrontalier franco-suisse à fort enjeux.
Vos missions principales
Suivi des contrats, fournisseurs et processus internes (compliance)Référent·e IT & télécom (SPOC interne)Organisation des réunions, déplacements et gestion documentaireGestion des factures fournisseurs et suivi budgétaireSupport RH (recrutements, dossiers collaborateurs, temps de travail)Responsable de la formation de base et accompagnement de l’apprenti·e CFCAppui ponctuel en communication et événements
Votre profil
CFC employé·e de commerce ou formation équivalenteFormateur·trice en entreprise (un plus)Expérience confirmée dans un environnement polyvalentExcellente maîtrise du français, allemand niveau B1 minimumRigueur, autonomie, sens des priorités et grande fiabilité
Nous offrons
Un rôle central et responsabilisantUne grande diversité de missionsUn environnement institutionnel stimulant lié au Léman Express
Envie d’un poste où votre impact est visible et concret ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 16 mai 2026.
Rejoignez Lémanis SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.
Vous recherchez un poste clé au sein d’une petite structure dynamique (12 personnes) où
polyvalence, rigueur et fiabilité
font la différence au quotidien ?
Au cœur du Secrétariat général, vous assurez le bon suivi administratif, financier et RH de l’organisation, dans un environnement transfrontalier franco-suisse à fort enjeux.
Vos missions principales
Suivi des contrats, fournisseurs et processus internes (compliance)Référent·e IT & télécom (SPOC interne)Organisation des réunions, déplacements et gestion documentaireGestion des factures fournisseurs et suivi budgétaireSupport RH (recrutements, dossiers collaborateurs, temps de travail)Responsable de la formation de base et accompagnement de l’apprenti·e CFCAppui ponctuel en communication et événements
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.