Collaborateur Support Paie et facturation (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui se construit et participer à la mise en place d'un nouveau service?
Dans le cadre de notre développement, OK Job SA met en place un service de Support Opérationnel.
Nous recherchons un-e Collaborateur-trice Support pour rejoindre cette nouvelle organisation et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien
Collaborateur Support Paie et facturation (H/F)
• Expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le travail temporaire, la paie ou la facturation
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et à l'aise avec les chiffres
• Vous avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs demandes simultanément
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous avez un bon sens du service et une communication professionnelle
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Une connaissance du domaine du travail temporaire et/ou d'un logiciel de gestion constitue un atout
Vos missions
Au sein du Support, vous serez notamment en charge de :
• Contrôler et traiter les heures des collaborateurs temporaires
• Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires
• Assurer le suivi des signatures électroniques
• Contrôler les contrats et leur conformité
• Préparer les éléments liés à la facturation
• Répondre aux demandes de premier niveau des agences
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur suivi
• Collaborer quotidiennement avec les agences et les différents interlocuteurs internes et externes
• Faire remonter les dossiers complexes au responsable du Support
Rue des Terreaux 3 1003 Lausanne