Collaborateur-trice administratif-tive 75-80%

Rejoignez le Service du médecin cantonal à Villars-sur-Glâne. Opportunité de carrière stimulante avec un bon équilibre travail-vie personnelle.TâchesGérer administrativement la médecine scolaire et les vaccinations.Traiter les demandes d'hospitalisation et assurer le suivi.Collaborer à l'organisation des cours de santé sexuelle.CompétencesCFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente requise.Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.Maîtrise des outils informatiques MS-Office et SAP S/4HANA.Collaborateur-trice administratif-tiveTaux d'activité:75-80%Lieu / District:Villars-sur-Glâne, CH, Sarine, CHDélai de postulation:10.04.2026Date d'entrée en fonction:01.06.2026 ou à convenirType de contrat:CDIService:Service du médecin cantonalQui sommes-nous?Le Service du médecin cantonal (SMC) est le centre de référence pour toutes sortes de questions liées à la santé publique et contribue au maintien et à l'amélioration de la santé de la population fribourgeoise. Dans ce but, il collabore étroitement avec les autres services publics fédéraux, cantonaux et communaux et coordonne ses activités pour fournir les informations et conseils nécessaires au Conseil d'Etat et à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le Centre fribourgeois de santé sexuelle (CFSS) est un secteur du SMC qui contribue activement à la prévention et à la promotion de la santé sexuelle de la population fribourgeoise en offrant des prestations adaptées à ses besoins.Pourquoi nous rejoindre ?L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez celien.Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de la santé publique et découvrirez les fonctionnements administratifs et de gestion d'un service de l'Etat. Vous développerez vos compétences dans les domaines relationnels, organisationnels et analytiques.Vos missionsLe poste est réparti sur 2 sites à savoir 2/3 du temps au Service du médecin cantonal (SMC) et 1/3 du temps au Centre fribourgeois de santé sexuelle (CFSS).SMCGérer la médecine scolaire (vaccination) sous l'angle administratif (informations aux partenaires, facturation et suivi des paiements)Assurer la gestion des demandes d'autorisation de traitements de substitutionMener toutes les tâches liées au traitement des hospitalisations hors cantons (réception des demandes, garantie du suivi, réponse aux appels téléphoniques des patients, des médecins, des assurances et des hôpitaux)Traiter le courrier et rédiger de la correspondance exigeante en lien avec les prestations du Service du médecin cantonalAccueillir les visiteurs et donner des renseignements, conseils et informations aux différents interlocuteurs et interlocutrices par courriel ou par téléphoneCFSSCollaborer à l'organisation des cours d'éducation à la santé sexuelle dispensés dans la scolarité obligatoire et les institutions spécialisées du cantonParticiper à la gestion comptable du CFSS et facturer les interventions externes des spécialistes en santé sexuelleElaborer les statistiques en lien avec les différentes activités du CFSSSoutenir la secrétaire médicale et l’équipe du CFSS dans les tâches administrativesAccueillir ponctuellement les visiteurs du CFSSProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience dans un poste similaire d'au moins 5 ansIntérêt pour le domaine de la santé sexuelleMaîtrise des outils informatiques MS-Office et SAP S/4HANAAptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipeMaîtrise de la langue française, de bonnes connaissances (parlé et écrit) de la langue allemande sont un atoutCoordonnées des personnes de contactSabine Vojtasik, Responsable administrative SMCE-Mail schreibenT +41 26 305 79 78-Service du médecin cantonal SMCKantonsarztamt KAARte de Villars 101, 1752 Villars-sur-GlâneT +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smcCarole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSSE-Mail schreibenT+41 26 305 29 58-Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSSconseil - prévention - éducationFreiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSGBeratung - Prävention - BildungGrand Fontaine 50, 1700 FribourgT +41 26 305 29 55 www.fr.ch/cfssDate de publication:20 mars 2026N° de référence:9929