Collaborateur-trice administratif-ve 20-25%

Etat du canton de Fribourg recrute un(e) Collaborateur-trice administratif-ve 20-25% a Fribourg, CH.

Collaborateur-trice administratif-ve
Taux d'activité:
20-25%
Lieu / District:
Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
15.07.2026
Date d'entrée en fonction:
01.12.2026
Type de contrat:
CDI
Service:
Unifr-7641 Médecine 3ème année
Qui sommes-nous?
Enseignement, est a la recherche de, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de activite flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce
lien
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Vos missions
•
Gestion du secrétariat en étroite collaboration avec le Med-Office
•
Réception, téléphone, correspondance, prise de rendez-vous, rédaction de procès-verbaux
•
Assistance dans les domaines suivants
•
Gestion du personnel (engagements, absences, etc.)
•
Gestion des finances et comptabilité
•
Organisation des activités d’enseignement, en particulier avec les chargé-e-s de cours
•
Administration des activités de recrute et des projets financés par des tiers
•
Réservation de locaux, suivi des ressources informatiques, gestion du matériel
•
Participation aux tâches de communication (site web, etc.)
•
Soutien à l’organisation de conférences et d’événements
Profil souhaité
•
Formation commerciale ou équivalente
•
Expérience professionnelle dans l’administration
•
Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome
•
Flexibilité horaire, notamment lors de la préparation des examens et au début du semestre ; volonté de travailler en demi-journée
•
Esprit d’initiative et créativité
•
Intérêt pour le emploi dans un environnement interdisciplinaire
•
Capacités de communication, aptitude à travailler en équipe
•
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et des bases de données
•
La connaissance de l’Université de Fribourg ou du milieu universitaire serait un atout
•
Français et/ou allemand, avec de très bonnes connaissances de l’autre langue et bonnes connaissances de l’anglais
Coordonnées des personnes de contact
Prof. Dr. Martina King
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Date de publication:
9 juin 2026
N° de référence:
9962

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