UN/UNE collaborateur·trice administratif·ve
Centre vaudois d'aide à la jeunesse
📍 Suisse
Collaborateur·trice administratif·ve (50 %)
HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale
Description du poste Collaborateur·trice administratif·ve (50 %) à Route de Moutier 14
Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse.Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.
Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste de
Collaborateur·trice administratif·ve (50 %)Vos missions
Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif au service Etudes et formation dans ses différentes activités du pôle académique, et en particulier sur les dossiers « Admissions » et « Diplômes».
Vous contribuez à l’analyse des dossiers d’admission ainsi que les inscriptions aux examens ECUS.
De plus, vous participez au processus d’établissement du « kit de diplomation », ainsi qu’à l’authentification des titres de la HES-SO.
De plus, vous assurez notamment le traitement des courriels et des informations en lien avec ces dossiers.
Enfin, vous mettez à jour les sites Share
Point et Internet.
Votre profil
Vous disposez d’un CFC d’employé·e de commerce (maturité professionnelle commerciale un plus) ;
Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une administration publique ;
Vous maîtrisez les outils informatiques habituels (Outlook, Word, Excel, Power
Point).
Vos compétences
Vous êtes une personne polyvalente, flexible et rigoureuse ;
Vous disposez d’une grande autonomie et avez le sens des priorités ;
Vous savez vous intégrer harmonieusement dans une équipe et collaborer.
Taux d’activité: 50 %Durée du contrat:
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2028Entrée en fonction:
Dès le 1er avril 2026 ou à convenir
Lieu de travail:
Delémont avec déplacements possibles en Suisse romandeDélai de postulation: 28.02.2026La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme.
Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte.
Contact possible auprès de Laurent Dutoit, Service Etudes et formation, au +41 58 900 00 48 ou auprès de Denise von Däniken, Service RH, au +41 58 900 00 74.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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