⏰ Collaborateur·trice administratif·ve (60%) — Haute Ecole d'Ingénierie · Yverdon-les-Bains
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Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud

Collaborateur·trice administratif·ve (60%)

Teilzeit
Yverdon-les-Bains, AI
Veröffentlicht am 06 Jun 2026
7 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Rejoignez Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud en tant que Collaborateur·trice administratif·ve (60%) a Yverdon-les-Bains.

La HEIG-VD met en concours le poste de
Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
Dans le cadre de la valorisation et de l’archivage des travaux de fin d’études de la HEIG-VD, nous cherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve pour soutenir la responsable de la gestion documentaire et de l’archivage, en collaboration avec la bibliothèque.
Vos missions principales

Saisie et description des documents (imprimés et numériques)

Conditionnement, migration (selon support)

Gestion et mise à jour des bases de données documentaires correspondantes
Cette activité nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Une partie du emploi s’effectue dans les dépôts d’archives.
Votre profil

Niveau CFC minimum avec pratique professionnelle avérée

Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; des bases de données

Esprit analytique

Activite exact et précis

Planification et sens de l’organisation

Adaptation et flexibilité

Aisance rédactionnelle et excellente orthographe

Esprit de collaboration

Ecoute et communication

Connaissances en archivistique, un atout
Type de poste :
contrat à durée déterminée de 6 mois
Taux d’activité :
60%
Entrée en fonction
:
1er juillet 2026
Renseignements
:
Alice Bourrely, Responsable de la gestion documentaire et de l’archivage – 024 557 73 65
Le dossier de candidature complet :
via Jobup uniquement
La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (
www.heig-vd.ch
) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'structure ainsi que des formations postgraduées.
Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (
www.hes-so.ch
). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.

Rejoignez Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud et donnez un nouvel elan a votre carriere.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
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