EPFL
Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud
Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
Stellenbeschreibung
La HEIG-VD met en concours le poste de
Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
Dans le cadre de la valorisation et de l’archivage des travaux de fin d’études de la HEIG-VD, nous cherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve pour soutenir la responsable de la gestion documentaire et de l’archivage, en collaboration avec la bibliothèque.
Vos missions principales
•
Saisie et description des documents (imprimés et numériques)
•
Conditionnement, migration (selon support)
•
Gestion et mise à jour des bases de données documentaires correspondantes
Cette activité nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Une partie du emploi s’effectue dans les dépôts d’archives.
Votre profil
•
Niveau CFC minimum avec pratique professionnelle avérée
•
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; des bases de données
•
Esprit analytique
•
Activite exact et précis
•
Planification et sens de l’organisation
•
Adaptation et flexibilité
•
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
•
Esprit de collaboration
•
Ecoute et communication
•
Connaissances en archivistique, un atout
Type de poste :
contrat à durée déterminée de 6 mois
Taux d’activité :
60%
Entrée en fonction
:
1er juillet 2026
Renseignements
:
Alice Bourrely, Responsable de la gestion documentaire et de l’archivage – 024 557 73 65
Le dossier de candidature complet :
via Jobup uniquement
La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (
www.heig-vd.ch
) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'structure ainsi que des formations postgraduées.
Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (
www.hes-so.ch
). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.
Rejoignez Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud et donnez un nouvel elan a votre carriere.
Ähnliche Stellen
Mehr anzeigen →Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud
Responsable technique de bâtiment
Stelle ansehen →EPFL
Head of Library Services and Archives
Stelle ansehen →Karrieretipps aus dem Blog
Alle Artikel anzeigen →
Bien-être au travail
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SUIS CE PLAN…
Lesen →
Conseils carrière
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, transports.…
Lesen →
Frontaliers
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la source, sal…
Lesen →
Conseils carrière
MARCHÉ DE L'EMPLOI EN SUISSE EN 2026 : TOUT COMPRENDRE POUR TROUVER, DÉCROCHER ET RÉUSSIR SON JOB CETTE ANNÉE
Comprendre le marché de l'emploi suisse en 2026 pour trouver un job, négocier son salaire et réussir son intégration. Gu…
Lesen →Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz
📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
Nicht-EU/EFTA:
- Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung ▾
- Gehälter als Jahresbrutto
- 13. Monatsgehalt sehr üblich
- Verhandlung beim Angebot möglich
💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.
💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten ▾
- Über das Unternehmen informieren
- Konkrete Beispiele vorbereiten
- 10 Minuten früher ankommen
- Fragen zu den nächsten Schritten stellen
Sie haben über CH-Jobs gefunden
Alle Bewertungen →„Ich habe meine Stelle in weniger als 2 Wochen gefunden. Die Plattform ist intuitiv und die Angebote werden täglich aktualisiert."
Vor 2 Monaten
„Die E-Mail-Benachrichtigungen haben mir geholfen, kein Angebot zu verpassen. Der Kantons-Filter ist wirklich praktisch."
Vor 1 Monat
„Professionelle und effiziente Plattform. Bereits in der ersten Woche von mehreren Recruitern kontaktiert."
Vor 3 Wochen