Collaborateur·trice administratif·ve (60%) — Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud | CH-Jobs

Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud

Collaborateur·trice administratif·ve (60%)

Temps partiel
Yverdon-Les-Bains · AI
Publié le 06 Jun 2026
Mis à jour le 12 Aug 2026
45 vues
📋

Description du poste

Rejoignez Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud en tant que Collaborateur·trice administratif·ve (60%) a Yverdon-les-Bains.

La HEIG-VD met en concours le poste de
Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
Dans le cadre de la valorisation et de l’archivage des travaux de fin d’études de la HEIG-VD, nous cherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve pour soutenir la responsable de la gestion documentaire et de l’archivage, en collaboration avec la bibliothèque.
Vos missions principales

Saisie et description des documents (imprimés et numériques)

Conditionnement, migration (selon support)

Gestion et mise à jour des bases de données documentaires correspondantes
Cette activité nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Une partie du emploi s’effectue dans les dépôts d’archives.
Votre profil

Niveau CFC minimum avec pratique professionnelle avérée

Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; des bases de données

Esprit analytique

Activite exact et précis

Planification et sens de l’organisation

Adaptation et flexibilité

Aisance rédactionnelle et excellente orthographe

Esprit de collaboration

Ecoute et communication

Connaissances en archivistique, un atout
Type de poste :
contrat à durée déterminée de 6 mois
Taux d’activité :
60%
Entrée en fonction
:
1er juillet 2026
Renseignements
:
Alice Bourrely, Responsable de la gestion documentaire et de l’archivage – 024 557 73 65
Le dossier de candidature complet :
via Jobup uniquement
La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (
www.heig-vd.ch
) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'structure ainsi que des formations postgraduées.
Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (
www.hes-so.ch
). Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.

Rejoignez Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud et donnez un nouvel elan a votre carriere.

Détails du poste

Expérience Senior / Expert
Formation Master / Universitaire
Secteur IT & Logiciels
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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