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Collaborateur.trice Administratif.ve à 80%

Temps partiel
Suisse, GE
Publié le 08 Apr 2026
4 vues
📋

Description du poste

Vous avez déjà une expérience administrative confirmée dans le social et/ou médical ? Vous souhaitez mettre votre rigueur au service d'une cause qui a du sens ? Rejoignez une association à Genève et contribuez à une mission sociétale essentielle au sein d'une équipe administrative dans un cadre inclusif et solidaire.A propos du rôleEn tant que collaborateur.trice administratif.ive vous intégrerez un service pluridisciplinaire autonome. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives courantes et à apporter un soutien crucial pour faciliter l'accès aux prestations des bénéficiaires.Nous vous proposonsUne autonomie réelle dans l'organisation de votre travail quotidien.Un environnement de travail sain, stimulant et profondément solidaire.La chance de développer une expertise dans le réseau social genevois.Un contrat de 6 mois potentiellement prolongeable.TâchesAccueil téléphonique et réception des bénéficiairesTâches administratives liées au bureau et au soutien au personnelCoordination avec les prestataires externesGestion de la facturation des prestationsNous cherchonsExpérience approfondie en administration, idéalement dans le secteur santé et/ou socialDiplôme ou certificat reconnu d'employé-e de commerce ou de secrétariat médicalUne connaissance pratique de la facturationMaîtrise avancée du Pack Office et des outils bureautiquesIl est méritoire si vous possédezBonne connaissance du réseau médico-social GenevoisBonne connaissance des assurances socialesPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :Organisé·e: Vous savez jongler avec les priorités sans perdre votre rigueur.Collaboratif·ve: Vous aimez le travail d'équipe et communiquez avec aisance.Autonome: Vous agissez de manière transparente et savez prendre des initiatives.Excellent savoir-être professionnel avec une sensibilité pour le social/associatifNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

Tous les avis →
MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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