Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social 50%

Impact a better future !
Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.
Au sein du Secteur Formation, vous assurez la conduite opérationnelle et pédagogique du domaine Alphabétisation. Vous accompagnez une équipe de formateur·trice·s engagée auprès d’un public adulte issu de la migration et veillez à la qualité des prestations délivrées. Vous contribuez au développement de l’offre et à l’atteinte des objectifs du secteur.
Pour compléter notre équipe du secteur social, nous recherchons de suite ou à convenir
un·e Collaborateur·trice administratif·ve au secteur social à 50%.
Vos responsabilités
Gérer le traitement des demandes de bourse d’étude des bénéficiaires
Tenir à jour les dossiers physiques ainsi que la base de données des bénéficiaires
Effectuer les démarches administratives en lien avec la subsidiarité
Traiter le courrier entrant et sortant pour le secteur social
Traiter le routing des factures du secteur social
Coordonner les rendez-vous et les réunions et rédiger les procès-verbaux
Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
Accompagner les assistantes sociaux dans les tâches administratifs liées à leur fonction
Travailler en étroite collaboration avec les assistants sociaux, les responsables d'équipe du secteur social ainsi que les autres secteurs
Votre profil
Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC)
Expérience en administration dans le domaine social (un atout)
Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
Français | oral : C1 | écrit : C1
Allemand | oral : B1 | écrit : B1
Anglais | oral : B1 | écrit : B1
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Votre capacité à vous imposer et à travailler de manière autonome font partie de vos points forts. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement, votre attitude positive face à la vie est motivante et favorise la collaboration. es compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation sûre complètent votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre
Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Si nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Pour de plus amples informations, Monsieur Fisnik Halabaku, Responsable administratif du secteur social, se tient à votre disposition au +41 79 319 83 09.