Collaborateur-trice administratif-ve au service du contrôle des habitants (H/F)

Afin de renforcer notre service du contrôle des habitants, nous recherchons un-e collaborateur-trice administratif-ve (100 %). La personne gère toutes les demandes et tous les dossiers liés au contrôle des habitants, dans le but de fournir aux autorités et aux administrations publiques les renseignements de base dont elles ont besoin, y compris à des fins statistiques, au sujet des personnes établies ou en séjour. Elle assure, à différents niveaux de responsabilité et d’autonomie, des tâches administratives. Vos principales missions
- Assurer l’accueil au guichet
- Traiter le courrier et rédiger la correspondance liée à son domaine de fonction, y compris à la demande de sa/son supérieur-e
- Effectuer toutes les mutations (arrivées, départs, mariages, naissances, divorces, changements d’adresse, etc.)
- Tenir à jour tous les documents et dossiers pour le contrôle des habitants et des étrangers
- Gérer les demandes de renseignements, conseils et informations divers, dans le respect de la loi sur la protection des données
- Gérer les permis de séjour, leur renouvellement et les attestations d’établissement ou de séjour
- Être la personne de référence auprès de la police des étrangers
- Saisir les données statistiques pour l’OFS et pour le SPoMi
- Saisir toutes les informations nécessaires pour tenir à jour le registre des bâtiments et des logements (RegBL)
- Tenir à jour le registre des chiens, y compris la plateforme « Amicus »
- Tenir à jour le registre électoral
- Organiser tout le processus des votations et des élections (fédérales, cantonales et communales)
- Exécuter des prestations par délégation de manière autonome et prendre des décisions dans des processus standardisés de son domaine d’activité
- Analyser les demandes et proposer des solutions à sa/son supérieur-e hiérarchique
- Participer à des séances, prendre et rédiger les procès-verbaux à la demande de sa/son supérieur-e
- Soutenir les autres services, si besoin
- Aider à la gestion du site internet de la commune
- Assurer la gestion administrative des cimetières
- Assurer la gestion administrative de l’école maternelle de la commune
- Assurer la gestion administrative des nettoyages d’été du cercle scolaire de Courtepin
- Assurer la gestion et l’encadrement des apprenti-e-s employé-e-s de commerce
- Exécuter toute tâche non décrite dans le cahier des charges qui se révélerait nécessaire pour les besoins du service
Votre profil
- Formation en administration ou de commerce au niveau CFC (ou formation jugée équivalente)
- Certificat de formateur/trice en entreprise
- Expérience dans un service de contrôle des habitants
- Connaissance de deux langues officielles (français, allemand) avec une bonne capacité rédactionnelle dans l’une des deux langues
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office
- Connaissance de Citizen un atout
- Consciencieux-se et discret-ète
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Disponibilité et flexibilité dans les horaires de travail (y compris les jours de votation)
- Sens des responsabilités
Nous offrons
- Une activité variée au sein d'une administration communale dynamique. - Un environnement de travail favorisant l'autonomie et la collaboration. - Des possibilités de formation continue.Des conditions de travail attractives selon les dispositions en vigueur. Entrée en fonction :
1er janvier 2027
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !