Collaborateur/trice administratif(ve) en gestion de projet, Direction des soins/MTT, 40 à 60 %

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Une offre hospitalière moderne et attractive pour la région : tel est l'objectif que nous nous sommes fixé avec notre projet stratégique de construction à Brügg. Conformément à la planification cantonale des soins, qui nous confie le rôle d'hôpital central pour la région de Bienne – Seeland – Jura bernois.
Afin d'apporter un soutien administratif au projet de construction de la part de la Direction des soins/MTT, nous recherchons, à compter
du 1er octobre 2026 ou à convenir, pour une durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2027
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Collaborateur/trice administratif(ve) en gestion de projet, Direction des soins/MTT, 40 à 60 %
Vos tâches – notre poste
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Soutien administratif et organisationnel aux chefs de sous-projets et aux responsables hiérarchiques de la direction Soins/MTT, principalement dans le cadre du projet de construction
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Élaboration et mise à jour régulière du planning général, des calendriers et d'autres documents de travail
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Soutien à l'élaboration et à la documentation des processus, des concepts et des schémas de déroulement
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Saisie, gestion et mise à jour des processus, des tâches et des informations relatives aux projets dans les outils prévus à cet effet
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Organisation et coordination des rendez-vous et des réunions, y compris les invitations et les réservations de salles
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Préparation et suivi des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des points en suspens
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Mise en place et gestion d'un système d'archivage structuré et clair
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Compilation, mise en forme et mise à jour des documents de projet et des présentations
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Soutien administratif pour d'autres projets et tâches de la direction Soins/MTT
Vos compétences – nos attentes
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Formation commerciale ou en gestion d'entreprise validée
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Expérience dans le soutien administratif et l'accompagnement de projets
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Expérience dans la création et la mise à jour de tableaux récapitulatifs, de schémas de processus et de documentation de projet
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Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des rendez-vous et des réunions
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Garantie d'un classement structuré et d'un suivi des points en suspens, des tâches et des décisions
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Très bonnes capacités d'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome
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Maîtrise des applications Office courantes
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Bonnes aptitudes à la communication et à la coordination, ainsi qu'un goût pour la collaboration avec différents groupes professionnels et les participants au projet
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Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit; la maîtrise du français est un atout
Vos possibilités – notre offre
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Un projet de construction passionnant et tourné vers l'avenir, porteur d'une dimension sociale
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Une collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires et motivées
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La possibilité de participer à la mise en place de structures de projet efficaces
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L'intégration dans un environnement professionnel où les circuits décisionnels sont courts
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Des horaires de travail flexibles et des conditions de travail modernes
Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Nicole Mellenberger, responsable Projets & Processus, au 032 324 44 84.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !