Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL, vous coordonnez la gestion administrative et la qualité des processus pour le centre de formation, garantissant des actions conformes et alignées aux standards de l'entreprise.Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALLNotre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation.MissionsLes missions du poste :Vous assurez l'ensemble du suivi administratif lié aux formations: traitement, vérification et validation des inscriptions, contrôle des prérequis, communication avec les participants (confirmations, informations pratiques).Vous mettez à jour les historiques de formation et les compétences, gérez les bases de données dans le respect des exigences légales, et émettez les certificats, attestations et bulletins de notesVous préparez, coordonnez et accompagnez les audits internes et externes, en fournissant l'ensemble des documents nécessaires et en répondant aux sollicitations des auditeurs.Vous veillez à la conformité des processus (CCT, normes locales) et travaillez en collaboration avec les coordinateurs afin de garantir la qualité et la rigueur des actions de formation.Vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs et qualité, et participez au développement de nouveaux outils ou méthodologies destinés à renforcer l'efficacité et la performance du dispositif de formation.Profil du candidatEn tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve), vous présentez le profil suivant :Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, idéalement complété par une spécialisation en gestion de la formation ou en management de la qualité.Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais constitue un atout supplémentaire.Minimum trois ans d'expérience dans un rôle similaire ou au sein d'un département Formation & Développement.Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail.Compétences informatiques solides, incluant la maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des systèmes LMS (Learning Management System).Conditions et AvantagesNotre client vous offre :Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ;5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ;L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise.