Collaborateur/trice administratif/ve gestion de projet Direction soins/MTT, 40 - 60%

Poste a pourvoir : Collaborateur/trice administratif/ve gestion de projet Direction soins/MTT, 40 - 60% -- CH -- Spitalzentrum Biel AG.

Le centre hospitalier de Bienne est l'hôpital public de référence de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à toute la population une prise en charge complète dans tous les domaines de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous font confiance. Au centre hospitalier de Bienne, environ 2'200 collaboratrices et collaborateurs trouvent une tâche attrayante dans plus de 40 professions différentes.
Une prise en charge hospitalière moderne et attrayante pour la région – c’est ce que nous devons garantir avec notre projet stratégique de nouvelle construction à Brügg. En accord avec la planification cantonale des soins, qui nous charge d’assumer notre rôle d’hôpital de référence pour la région Bienne – Seeland – Jura bernois.
En tant que soutien administratif pour le projet de nouvelle construction du côté de la Direction soins/MTT, nous recherchons
à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord et pour une durée déterminée jusqu’au 31.12.2027
Collaborateur/trice administratif/ve gestion de projet Direction soins/MTT, 40 - 60%
Vos tâches – notre poste
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Soutien administratif et organisationnel des chefs de sous-projets et des responsables hiérarchiques de la Direction soins/MTT, principalement dans le cadre du projet de nouvelle construction
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Élaboration et mise à jour continue de la planification d’ensemble, des calendriers et d’autres documents de travail.
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Soutien à la création et à la documentation des processus, concepts et représentations des déroulements
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Enregistrement, maintenance et mise à jour des processus, tâches et informations de projet dans les outils prévus à cet effet
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Organisation et coordination des rendez-vous et réunions, y compris invitations et réservations de salles
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Préparation et suivi des réunions ainsi que prise de procès-verbaux et suivi des tâches en suspens
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Mise en place et maintenance d’un classement structuré et compréhensible des documents
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Compilation, préparation et mise à jour des documents et présentations de projet
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Soutien administratif pour d’autres projets et tâches de la Direction soins/MTT
Vos compétences – nos exigences
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Formation commerciale ou économique achevée
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Expérience dans le soutien administratif et l’accompagnement de projets
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Expérience dans la création et la maintenance de vues d’ensemble, représentations de processus et documentation de projets
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Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des rendez-vous et réunions
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Assurer un classement structuré et le suivi des tâches, responsabilités et décisions
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Très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu’une manière de travailler structurée et autonome
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Maîtrise des applications Office courantes
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Bonnes compétences en communication et coordination ainsi que plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels et parties prenantes du projet
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; connaissances du français un atout
Vos possibilités – notre offre
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Un projet de construction passionnant et tourné vers l’avenir avec une pertinence sociétale
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Collaboration dans des équipes engagées et multidisciplinaires
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Possibilités de conception dans la mise en place de structures de projet efficaces
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Intégration dans un environnement professionnel avec des voies de décision courtes
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Horaires de travail flexibles et conditions de travail modernes
Pour de plus amples informations, Nicole Mellenberger, responsable Projets & Processus, est à votre disposition au numéro de téléphone 032 324 44 84.
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne !

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.