Administrativer Mitarbeiter der HNO-Abteilung

Verwaltung
Administrativer Mitarbeiter der HNO-Abteilung
Die Leitung der HNO-Abteilung sucht zu Terminen nach Vereinbarung Hilfskräfte, um eine gelegentliche Vertretung ihrer Sekretärinnen gewährleisten zu können. Kontext
Das Waadtländer Universitätsklinikum (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL nimmt das CHUV eine Spitzenrolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung ein. Die Abteilung für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde (HNO) bietet hochspezialisierte Behandlung von Erkrankungen (Krebs, Infektionen, Rekonstruktionen usw.) der Ohren, der Nase, des Rachens und der Atemwege. Er führt außerdem Kopf- und Halsoperationen durch und koordiniert die Zahnmedizin. Unsere Patienten, Erwachsene und Kinder, können ambulant oder stationär in einer hochmodernen Umgebung (Roboterchirurgie, Endoskopie, Forschungslabor usw.) behandelt werden. Die Abteilung, die zu den wichtigsten in der Chirurgie am CHUV gehört, muss sich durch die ständige Weiterentwicklung ihrer Tätigkeit auch vielen zukünftigen Herausforderungen stellen. Im Rahmen diverser Vertretungen sucht die Serviceleitung Hilfskräfte, um die Kontinuität der Tätigkeit bei diversen Abwesenheiten (geplant und unvorhergesehen) sicherzustellen. Mission
Sie müssen Folgendes tun:
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Verwalten Sie das medizinische Sekretariat und die administrative Überwachung der Patientenakten (Termine vereinbaren, Vorladungen) für die Einheit
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Unterstützen Sie den für die Einheit verantwortlichen Arzt administrativ
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Interagieren Sie mit den verschiedenen Service-Stakeholdern. Profil
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Sie beherrschen die gängigen Office-Tools des Microsoft Office-Pakets
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Sie kennen die spezifischen CHUV-Tools, was von Vorteil ist
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Sie verfügen über gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse, ein zusätzlicher Vorteil
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Sie profitieren von Erfahrung in der Rezeption oder im medizinischen Bereich, die von Vorteil ist
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Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, ein geschätzter Vorteil
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Sie zeigen Dynamik und Proaktivität und haben gleichzeitig ein Gespür für Service und Prioritäten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Flexibilität und Genauigkeit aus. Diese Stelle richtet sich insbesondere an Studierende mit einem ausgeprägten Kontakt- und Willkommensgefühl sowie einer hohen Erreichbarkeit das ganze Jahr über. Wir bieten
Wenn Sie ein Mitarbeiter des Universitätsklinikums Waadt werden, haben Sie die Gewissheit, von Folgendem zu profitieren:
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Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub)
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Regelmäßige, an die Aufgaben angepasste Gehaltsentwicklung
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Ein 13. Gehalt und 25 Tage Urlaub pro Jahr
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Anspruch auf mindestens drei Schulungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot des CHUV-Schulungszentrums und der Partnerschulungszentren des Staates Waadt
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Einfacher Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnangebote in den umliegenden Quartieren für Menschen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
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Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
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Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf ÖPNV-Abonnements, Förderung von Mobility-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
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Firmenrestaurants in Hotelqualität in jedem Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen. Kontakt und Bewerbung senden
Kontakt für Informationen zur Stelle: Marjorie Bourqui, Assistentin der Geschäftsleitung 021 314 27 00
Da alle unsere Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, danken wir Ihnen, dass Sie sich ausschließlich online bewerben, indem Sie unten in der Anzeige auf die Schaltfläche „BEWERBEN“ klicken. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, können Sie sich unser Verfahren zur Online-Bewerbung ansehen. Wenn Sie sich aus technischen Gründen nicht online bewerben können, bitten wir Sie, sich per E-Mail an unsere Personalbeschaffungsabteilung zu wenden, die Sie bei Ihrem Prozess unterstützen wird
E-Mail schreiben
, oder telefonisch unter 021 314 85 70
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens für diese Position ist es im Falle einer Einstellung erforderlich, uns einen Auszug aus dem ursprünglichen Strafregister vorzulegen. Sie werden außerdem gebeten, Ihre Originaldiplome und einen Identitätsnachweis vorzulegen. CHUV stellt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchste Qualitätsanforderungen. Darüber hinaus sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeiter zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und tun alles, um Gleichbehandlung zu gewährleisten und jegliche Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir bedanken uns im Voraus bei den Agenturen für Arbeit, dass sie zur Kenntnis genommen haben, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht angenommen werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.