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collaborateur/trice administratif/ve (Temporaire)

Temps plein
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Publié le 08 Apr 2026
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Description du poste

Mandatés par l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un/e collaborateur/trice profil type employée de commerce dans le cadre d'un remplacement:Missions principales :Réception, accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gestion de la comptabilité (paiement et comptabilisation des factures fournisseurs, création de nouveaux comptes fournisseurs).Gestion des commandes de montres en interne.Gestion des temps de l'ensemble du personnel (environ 50% de la charge de travail) avec actuellement la mise en place d’un nouvel outil de gestion des tempsGestion des allocations familiales.Gestion des déclarations maladie et accidents, ainsi que leur suivi.Ouverture du courrier, réservation de salles et de véhicules.Organisation d'événements d'entreprise (apéritifs, commandes pour réunions clients/fournisseurs).Préparation des badges pour les nouveaux collaborateurs, gestion des vestiaires.Gestion des permis G.Profil:Connaissances en allemand.CFC employé de commerceExcellent contact relationnel, sens du service, souriant(e) et aimable.Ponctualité et rigueur.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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