COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIVE - TMRE - 80% - CDI — CMS de l'Est vaudois - ASANTE SANA | CH-Jobs

CMS de l'Est vaudois - ASANTE SANA

COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIVE - TMRE - 80% - CDI

Temps plein
Vaudoise Assurances
Publié le 24 Aug 2026
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Description du poste

Les CMS de l’Est vaudois sont un acteur clé au cœur du réseau de santé dans l’Est vaudois. Réunissant près de 600 collaboratrices et collaborateurs et plus de 20 métiers différents, notre institution offre des conditions de travail attractives et vous permet d’évoluer dans un environnement de travail varié et flexible.
En rejoignant notre Association, vous vous engagez dans une mission à forte valeur humaine et sociale, qui permet d’apporter un changement réel et concret dans la vie des personnes accompagnées.
Vous participerez à l’évolution du secteur des soins à domicile et de la santé communautaire en répondant avec nous aux besoins de demain.
Nos valeurs
: TRANSPARENCE – EQUITE – RESPECT - CONFIANCE
COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIVE - TMRE - 80% - CDI
Mission
Dans ce rôle clé, vous assurez la gestion administrative et le traitement de la facturation liée aux prestations de Transport à Mobilité Réduite (TMR), en garantissant la qualité, la fiabilité et le respect des délais. Vous êtes un point de contact privilégié pour les usagers et partenaires et contribuez activement au bon fonctionnement du service. Selon votre profil, votre mission consistera à :
• Assurer le traitement complet de la facturation TMR (contrôle, saisie, suivi et corrections).
• Garantir la conformité des données facturées selon les normes en vigueur.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un suivi professionnel des demandes.
• Traiter les demandes, réclamations et situations particulières liées à la facturation.
• Assurer la gestion administrative des dossiers
• Collaborer étroitement avec les partenaires internes et externes
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et outils du service.
Lieu:
CMS de Rennaz - Aigle en 2027
Profil
• CFC d’employé·e de commerce
• Expérience confirmée dans la réception téléphonique et la gestion des contacts avec la clientèle
• Expérience dans le traitement de la facturation
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels et capacité à s’approprier rapidement des logiciels métiers
• Bonnes connaissances du système des assurances sociales suisses un atout
• Personne dynamique, capable de travailler en collaboration au sein d’une petite équipe de 5 collaborateurs
• Excellentes compétences relationnelles : écoute, communication et négociation.
• Sens de l’organisation, autonomie et orientation solution.
• Vous partagez nos valeurs de transparence, équité, respect et confiance dans toutes vos interactions professionnelles.
Nous offrons
Un environnement de travail agréable, stimulant et varié au sein d’une équipe dynamique et interdisciplinaire, qui privilégie les contacts humains
Une prévoyance professionnelle de premier ordre (LPP: 19.5% part employeur)
Une stabilité professionnelle et un accompagnement encourageant l’évolution de carrière
13 salaires par année et une équité salariale entre hommes et femmes (certification Fair-ON-Pay)
Prestations sociales et salariales selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois et réglementation interne.
Congé maternité de 4 mois + 1 mois de congé allaitement et un congé paternité de 15 jours
5 semaines de vacances (6 semaines après 50 ans) + 10 jours fériés compensés sur l’année
Renseignements et description de poste :
Écrire un email
Entrée en fonction :
Dès que possible
Pour un traitement de qualité de votre candidature,
nous vous prions d'adresser un
dossier de candidature complet
(CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail)
via JobUp uniquement
.
Pour plus d’informations:
Le site web des CMS de l'Est vaudois - ASANTE SANA
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Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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