Reservierungsmitarbeiter

Die Clinique de La Source ist eine einzigartige multidisziplinäre Einrichtung für die Akutversorgung. Es gehört zur La Source Foundation, einer unabhängigen und privaten gemeinnützigen Einrichtung, die auch das La Source Institute und die Haute École de la Santé betreut. Die damit verbundene Unabhängigkeit ermöglicht es ihr, kontinuierlich personell und technologisch zu investieren, um ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten. Wir suchen einen
Mitarbeiter bei Reservierungen bei 80 %
Wichtige Informationen zur Stelle:
Referenz:
CLS/RH/2026.780 /
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag zu 80 % /
Öffnungszeiten:
nach Plan von Montag bis Freitag zu zwei Zeiten: 7:00 - 16:00 Uhr. und 7:30 - 16:30 Uhr. /
Datum der Einreise:
Sobald wir die richtige Person gefunden haben /
Standort:
im Herzen von Lausanne (M2 Haltestelle „Riponne“ oder Bus 2, 3 oder 21 Haltestelle „Beaulieu-Jomini“)
Warum brauchen wir Sie? Um den Service zu verstärken, suchen wir ab sofort einen Reservierungsmitarbeiter. Innerhalb dieses Teams spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Organisation der Reise unserer Patienten. Von der Buchung ihres Aufenthaltes bis hin zur Planung ihres Eingriffs oder ihrer Behandlung sorgen Sie in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen betroffenen Ansprechpartnern für die administrative Koordination stationärer und ambulanter Krankenhausaufenthalte. Was müssen Sie tun? Planen und koordinieren Sie chirurgische, interventionelle und medizinische Behandlungen, sowohl stationär als auch ambulant
Planen Sie die Betriebsprogramme des Operationssaals, des Ambulanzzentrums, der interventionellen Kardiologie und der Radiologie in Zusammenarbeit mit den Managern der betroffenen Bereiche
Koordinieren Sie interventionelle Radiologieprogramme mit der Anästhesieabteilung
Bereiten Sie die administrative Betreuung des Patienten vor, insbesondere durch die Erstellung der Voraufnahmeakte und deren Übermittlung an das Case Management
Seien Sie ein bevorzugter Ansprechpartner für Patienten, Arztpraxen und interne Teams und stellen Sie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen per Telefon und E-Mail sicher
Netzwerk mit zahlreichen internen Partnern: Beratung vor der Anästhesie, Fallmanagement, Bettenmanagement, Aufnahme, Operationssaal, Ambulanz und interventionelle Dienste
Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation bei, indem Sie an operativen Zellen zur Optimierung des Operationsprogramms und der Anästhesiestelle außerhalb des Operationssaals teilnehmen
Pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit akkreditierten Arztpraxen, um eine effektive Koordination und reibungslose Kommunikation sicherzustellen
Mit wem werden Sie zusammenarbeiten? Das Team besteht aus drei Personen, die in der Operationsplanung geschult sind. Sie treffen auf zwei erfahrene Kollegen, die bereits seit mehreren Jahren am Klinikum tätig sind, Ihnen ihr Fachwissen zur Verfügung stellen und Sie bei der Übernahme Ihrer Stelle unterstützen. Unterstützend und fröhlich bündeln sie ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, um gemeinsam die Herausforderungen des Alltags zu meistern. In dieser Position sind Sie Teil des Teams von Danijela Mihajlovic, Rezeptions- und Reservierungsmanagerin. Seine Freundlichkeit und sein hoher Anspruch an die Patientenbetreuung werden Ihnen helfen, einen außergewöhnlichen Empfang zu einer Selbstverständlichkeit zu machen! Was erwarten wir von Ihnen? Das Wesentliche:
Diplom oder gleichwertiger Titel als medizinische Sekretärin
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Sehr gute Beherrschung gängiger IT-Tools und einfacher Umgang mit unterschiedlicher Unternehmenssoftware
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, zahlreiche Anforderungen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
Starke Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schnell Lösungen zu finden, die an die Anforderungen verschiedener Sektoren angepasst sind
Gute Stressresistenz und die Fähigkeit, in komplexen oder dringenden Situationen den Überblick zu behalten
Ausgeprägter Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit
Ihr Vermögen:
Nachgewiesene Erfahrung im Krankenhausumfeld, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung in der Planung operativer oder interventioneller Programme
Kenntnisse der OPALE- und ClevEHR-Software
Warum Clinique de La Source wählen? Treten Sie der größten Privatklinik im Kanton Waadt bei
Die Atmosphäre einer Klinik im menschlichen Maßstab mit den Herausforderungen einer Gesundheitseinrichtung mit vielfältigen, zukunftsorientierten Aktivitäten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Denn unsere Werte definieren, wer wir sind: Einzigartig – Respektvoll – Innovativ – Verantwortungsbewusst
Was sind die nächsten Schritte? Sie haben noch Fragen zur Stelle? N'hésitez pas à contacter Madame
Danijela Mihajlovic
, Rezeptions- und Reservierungsmanager unter 021 641 34 97. Erkennen Sie sich in diesem Angebot wieder? Sabine Sadowski
, HR-Recruiting-Spezialist, freut sich über Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) direkt online unter
https://emploi.lasource.ch
Die Stelle passt nicht zu Ihnen, aber Sie interessieren sich für eine andere Stelle in der Klinik? Sie können sich unter registrieren
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