Collaborateur/trice Back-office à 50 % — Arbeitsintegration Schweiz | CH-Jobs

Arbeitsintegration Schweiz

Collaborateur/trice Back-office à 50 %

Temps plein
CH
Publié le 27 Aug 2026
1 vues
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Description du poste

Arbeitsintegration Schweiz est a la recherche d'un(e) Collaborateur/trice Back-office à 50 % pour son site de CH.

«Insertion Suisse»,
l’association faîtière nationale pour l’insertion sociale et professionnelle, regroupe plus de 280 organisations qui aident les demandeurs d’poste à entrer ou à réintégrer le monde du metier. Grâce à son expertise et à son réseau, elle soutient ses membres et favorise la professionnalisation ainsi que la qualité des services d’insertion professionnelle et sociale en Suisse.
Nous recrutons, à compter
du 1er janvier 2027
ou à convenir, une personne motivée pour occuper le role de
Collaborateur/trice Back-office à 50 %
Vos principales missions :
Gestion administrative de l’organisation et coordination d’événements externes (formations continues, colloques, événements en ligne, etc.)Responsabilité administrative de l’organisation et de la coordination des événements internes (réunions du comité directeur, assemblées générales, assemblées des délégués, retraites, commissions spécialisées, etc.)Participation à la communication : configuration et envoi de newsletters, gestion des réseaux sociaux, administration du site webMaintenance et développement de l’environnement de collaboration M365 (en particulier SharePoint et Teams)Tâches administratives générales : rédaction des protocoles des réunions et des événements internes, gestion des adhésions, mise à jour de la base de données d’adresses, gestion de la boîte mail centrale, participation à la rédaction du rapport annuel, etc.
Votre profil :
Formation commerciale (ou équivalente) avec expérience professionnelle, idéalement dans le secteur associatif ou au sein d’une organisation à but non lucratifTrès bonne maîtrise des applications Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.), des réseaux sociaux et expérience dans la configuration de newsletters (Mailchimp).Maîtrise de l’allemand et/ou du français : une très bonne connaissance de l’autre langue est souhaitéeSolides compétences en matière de planification et d’organisation, ainsi qu’un goût pour la coordination de tâches variéesPersonnalité autonome, fiable, engagée et proactive
Nous proposons :
Un poste varié dans un environnement intéressant et dynamiqueDes conditions d’emploi modernes et des horaires de travail flexiblesUn aperçu complet des activités d’une association active et bien implantée dans toute la SuisseUn lieu de travail situé au cœur de la ville de Berne, doté d’infrastructures modernes
Date de prise de fonction :
à compter du 1er janvier 2027 ou à convenir
Lieu de metier :
siège d’ Insertion Suisse,
Seilerstrasse 22, 3011 Berne
(locaux du Centre de compétences pour l’poste de la ville de Berne).
Nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet avant le
24 septembre 2026
.
Pour plus d'informations, Sepala Megert, secrétaire général d'Insertion Suisse, se tient volontiers à votre disposition :
Tél. : 031 552 30 50.
Plus d'informations

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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