Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande (60-70%)

Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen (VSE) est a la recherche d'un(e) Collaborateur·trice chargé·e de l’administration des cours et des événements Suisse romande (60-70%) pour son site de Lausanne.

Vous aimez le travail bien fait, avez le sens de l’organisation et veillez à ce que tout se passe sans accrocs? Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif et logistique au service d'une équipe? Alors rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation continue en Suisse romande
L'Association des entreprises électriques suisses (AES) est l'organisation faîtière du secteur de l'électricité. Nous œuvrons en faveur d'un approvisionnement en électricité sûr, compétitif et durable en Suisse et défendons les intérêts du secteur auprès des milieux politiques, des autorités, du monde économique, des médias et du grand public. Nous proposons en outre une offre variée destinée aux professionnels hautement qualifiés.
Vos tâches principales
Vous gérez l’administration et la logistique des formations continues, des séminaires et des événements en Suisse romande en appui direct au responsble du programme de formation continue. Vous assurez le suivi des participant·e·s et des intervenant·e·s, traitez les inscriptions et les demandes d'ordre organisationnel et gérez les données client·e·s dans le système CRM. Vous établissez les factures, les attestations de participation et veillez à l’organisation logistique des formations: compris les salles, restauration, matériel et infrastructure technique. Grâce à votre présence sur place lors des cours et événements, vous garantissez leur bondéroulement et contribuez activement au développement et à l'optimisation des processus et offres internes.
Ce que vous nous apportez:
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Formation commerciale de base ou jugée équivalente
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Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la formation continue ou l'organisation d'événements
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Très bonnes capacités d’organisation, méthode de profession structurée et autonome
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Sens aigu du service clientèle
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Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de collaboration numériques (Outlook, Excel, Teams) ; une expérience en CRM est un atout
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Langue maternelle française
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Très bonnes connaissances écrites et orales de l'allemand (niveau B2 minimum)
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Personnalité engagée, fiable et ayant l'esprit d'équipe
Ce que nous vous proposons
Préparez-vous à exercer une fonction variée dans le domaine de la formation continue. Vous contribuerez activement à accompagner au mieux les professionnels du secteur et à mettre en œuvre avec succès les offres de formation continue. L’AES vous offre des conditions d'emploi attractives, des horaires de travail flexibles ainsi que des possibilités généreuses de télétravail. Un lieu de travail moderne à Lausanne ainsi qu'une équipe engagée, viennent compléter cette offre.
Envie de participer activement à l'évolution du secteur de l'électricité ?
Dans ce cas, nous serions ravis de faire votre connaissance !
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter Marco Locorotondo, responsable de la formation continue en Suisse romande, au 021 310 30 05.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.