Collaborateur/trice spécialiste helpdesk IDE à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Collaborateur/trice spécialiste helpdesk IDE

Administration fédérale

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 17/03/2026

Description du poste Collaborateur/trice spécialiste helpdesk IDE à Suisse

Neuchâtel, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%Ce à quoi vous pouvez contribuer
Assurer le traitement de demandes qui parviennent au helpdesk IDE via téléphone, mail, mutabox ou courrier
Assurer la communication aux entités IDE/LEI et aux services IDEAssurer l'actualisation et la mise à jour du registre IDE/LEI et SBERAssurer le traitement et l'interprétation de listes d'entreprises, notamment quant à l'attribution du bon IDECe qui vous rend unique
Certificat fédéral de capacité d'employé(e) de commerce), éventuellement avec une maturité professionnelle commerciale (profil M) ou une formation comparable
Bonne capacité d'initiative, autonomie au travail, capable de s'imposer et esprit d'
équipe
Bonne compétence en communication et gestion de la relation avec les clients, en particulier aisance dans les contacts téléphoniques
Bonnes connaissances en informatique, notamment d'outils bureautiques spécifiques
Connaissances actives de deux langues officielles et idéalement connaissances passives de la troisième
En quelques mots
Grâce à vos solides connaissances linguistiques et votre savoir-faire dans la communication externe ainsi que votre capacité à travailler au sein d'un groupe, vous contribuerez au bon fonctionnement du helpdesk IDE.
Ce que nous offrons
Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
La diversité au quotidien
Nous veillons à l'
égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
Santé au travail
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
La statistique compte.
Pour vous aussi.
L'
Office fédéral de la statistique (OFS) est le centre de compétences de la statistique publique et l'acteur principal de l'
écosystème suisse des données.
Il produit des informations statistiques, œuvre pour l'harmonisation des données par le biais d'une gestion nationale des données et élabore des processus tirés de la science des données pour faire évoluer l'interprétation des données.
L'
OFS contribue ainsi à la formation de l'opinion publique et apporte une contribution importante à la gouvernance démocratique moderne.
Informations complémentaires
Sur la base de la Loi fédérale du 18 juin 2010 sur le numéro d'identification des entreprises (LIDE), le registre IDE, géré par la section BUR, est une banque de données centrale servant à l'identification des entreprises.
Toutes les entreprises actives en Suisse sont considérées dans ce registre.
Les données qu'il contient se limitent à l'identification des entités.
Ces informations sont accessibles à l'administration (services IDE), à l'entreprise elle-même et, en partie, au public.
Le domaine IDE s'occupe également de la distribution des numéros LEI (Legal Entity Identifier), un identificateur global d'entités légales.
Le helpdesk IDE répond aux demandes et sollicitations des entreprises ainsi qu'aux partenaires de l'administration publique dans le contexte IDE ou LEI.
Ce poste est une position importante dans le dispositif permettant d'assurer l'attribution correcte des IDE et des LEI.
Questions sur le poste
Florian Bonardo
Chef du groupe Helpdesk IDE +41 58 46 36164Questions sur la postulation
Morgane Conrad
Responsable au service du personnel +41 58 46 23836

Compétences requises

Temps plein Administration publique Neuchâtel

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À propos de Administration fédérale

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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