Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 %

Rejoignez Suva en tant que Collaborateur Backoffice juridique. Participez à un environnement d'apprentissage et d'évolution.
Tâches
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Soutenir les avocats dans la gestion des procédures judiciaires.
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Gérer de manière autonome les affaires juridiques et les dossiers.
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Rédiger et expédier les écritures judiciaires dans les délais.
Compétences
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Formation commerciale ou équivalente; maîtrise de l'allemand et du français.
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Expérience dans un environnement juridique ou judiciaire.
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Maîtrise des outils MS Office et organisation efficace.
Description de poste
Développe tes talents avec nous.
Chez nous, tu sais pourquoi tu te lèves le matin: tu rends le travail et les loisirs plus sûrs pour des millions de personnes. Cela te motive et te fait avancer. Tu apprends chaque jour et tu évolues. Avec nous.
Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 % Lucerne
Ce que tu accomplis
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Tu soutiens plusieurs avocats et avocates dans la gestion des procédures d’opposition ainsi que des procédures judiciaires, notamment dans le traitement électronique de la correspondance administrative.
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Tu gères les affaires juridiques dans divers systèmes et effectues de manière autonome la collecte et la compilation des dossiers pour les procédures judiciaires.
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Tu es responsable de la rédaction et de l’expédition des écritures judiciaires ainsi que de l’exécution des mandats et des procurations dans les délais impartis.
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Tu saisis les factures et surveilles les paiements.
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Tu réponds également aux demandes d’informations téléphoniques et écrites et procèdes à des clarifications si nécessaire.
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Tu assures également la prise en charge des dossiers de recours relatifs à l’étranger, ainsi que la comptabilisation et le suivi des paiements liés à ces recours.
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Un quotidien de travail multilingue t’attend, principalement en allemand et en français, au sein de notre équipe trilingue.
Ce que tu apportes
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Tu disposes d’une formation de base commerciale achevée ou d’une qualification équivalente.
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Tu as une excellente maîtrise de l’allemand, et le français est une langue que tu comprends et parles bien. Des connaissances en italien sont un atout.
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De préférence, tu as une expérience professionnelle dans un cabinet d’avocat, un tribunal ou un service juridique dans le domaine des assurances sociales.
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Tu maîtrises très bien les outils de MS Office.
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Tu es habitué à travailler avec rigueur et précision, et tu sais prioriser les tâches efficacement.
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Tu possèdes une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation, et ta flexibilité fait de toi un collaborateur / une collaboratrice très appréciée.
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Tu travailleras principalement sur le site de la Fluhmatt à Lucerne en collaboration avec l’équipe, tout en ayant la possibilité de faire du télétravail après le temps d’essai.
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