Collaboratrice ou collaborateur administratif

L'Université de Lausanne recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Un environnement multiculturel avec des avantages divers attend les candidats.TâchesAccueillir les visiteurs et gérer les appels du service.Participer à la gestion des parkings de l'UNIL.Gérer des dossiers administratifs variés au sein du service.CompétencesCFC d'employé(e) de commerce avec 5 ans d'expérience en gestion administrative.Excellentes compétences relationnelles et d'écoute.Autonomie, rigueur et bonne gestion du stress.IntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.unil.ch/travaillerPrésentationLe service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).Informations liées au posteEntrée en fonction : de suite ou à convenirDurée du contrat : CDITaux d'activité : 60 %Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)Vos activitésDans vos activités, vous serez amené·e à :Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du serviceParticiper à la gestion administrative des parkings de l’UNILGérer certains dossiers administratifsParticiper à l’administration générale et participer aux activités du serviceDe plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.Votre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :CFC d'employé.e de commerce5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public directAisance relationnelle, calme et pragmatismeCapacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotionsLa connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atoutVos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surunil.ch/travaillerPour tout renseignement complémentaireM. Jérôme JourdanDirecteur adjoint opérationneltél : 0041 21 692 25 70Votre dossier de candidatureDélai de postulation : 10.04.2026Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteCliquezicipour afficher le cahier des charges.RemarquesL’UNIL s’engage :• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.unil.ch/egaliteunil.ch/familles