Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l’échange d’informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d’autres services de santé numérique.
Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l’administratrice en contribuant à la gestion comptable de l’association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d’une ou un
Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)
Votre contribution
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Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l’adresse mail principale, gérer l’économat et différents aspects en lien avec les locaux
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Accueillir et renseigner les visiteurs
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Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements de l’association
•
Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
•
Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
•
Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d’ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
•
Assurer la gestion des formations
Vos compétences
•
Vous
organisez parfaitement votre travail
, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en
autonomie
tout en gardant le sens du service
•
Vous êtes
méthodique
, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
•
Vous êtes sensible à
l’éthique
du service public
•
Personne de
dialogue
, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des
liens de confiance
avec vos collègues
•
Vous êtes
curieux, curieuse
de votre environnement
Votre profil
•
CFC d’employée ou employé de commerce
•
Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire
•
Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable
•
Excellente maîtrise des outils bureautiques
•
De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand (B2)
Ce que nous vous offrons
•
Un projet passionnant au service de la santé publique
•
Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d’initiative et l’autonomie
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Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d’un réseau de collaboration et d’interaction à l’échelle nationale
•
Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle
Pour tout complément d’information, les personnes intéressées peuvent contacter Madame Sam Chautems,
Écrire un email
Nous vous remercions de postuler uniquement par l’intermédiaire de la
plateforme JobUp
. Seuls les
dossiers de candidature complets
(à savoir CV, certificats de travail et lettre de motivation) seront traités.
Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026
Entrée en fonction : 1er janvier 2027
Lieu de travail : Épalinges (VD)
Type de contrat : CDI • Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l’État de Vaud
Route de la Corniche 3a 1066 Épalinges