Commercial & Business Operations Assistant

Ce poste convient à une personnalité organisée et déterminée, qui prend plaisir à coordonner les commandes, les fournisseurs et les parties prenantes internes. Vous agissez comme un point de contact central entre les ventes, la finance et les partenaires externes, contribuant ainsi de manière significative à une gestion quotidienne efficace.
Assistant Commercial & Opérations Business
Entreprise pharmaceutique prestigieuse
Description du poste
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Création, traitement et suivi des bons de commande (PO) et des demandes d'achat (PR)
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Soutien à la gestion des fournisseurs ainsi que maintenance et gestion des données fournisseurs
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Coordination et communication avec les parties prenantes internes et externes, fournisseurs et prestataires
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Soutien administratif et opérationnel aux départements Ventes et Finance
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Surveillance des commandes, factures et processus d'approbation
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Assurer un flux d'information fluide entre les différents départements
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Réalisation de rapports, analyses et évaluations sous Excel
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Soutien à l'optimisation des processus et aux améliorations continues dans les opérations quotidiennes
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Tâches générales de service client et support dans un environnement international
Profil
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Formation commerciale réussie ou qualification équivalente
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Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire en service client, support aux ventes, support aux achats ou fonction administrative d'interface
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Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
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Personnalité déterminée, proactive avec une forte mentalité pratique
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Capacité à coordonner différents intérêts et à faire avancer les sujets de manière autonome
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Très bonnes compétences en Excel ainsi qu'une forte affinité informatique
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Méthode de travail structurée, précise et fiable
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Expérience dans une entreprise internationale est un atout
Expérience dans les secteurs des sciences de la vie, pharmaceutique, biotechnologie ou MedTech est un plus
L’offre
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Si oui, je me réjouis de recevoir votre candidature.