Commis-e administratif/tive 4 à 80% au Secrétariat des étudiant-es

L'Université de Genève recherche un-e commis-e administratif-tive. Tâches
•
Participer aux activités du Secrétariat des étudiant-es. •
Gérer les dossiers des étudiant-es et organiser les examens. •
Assurer l'accueil et l'information des étudiant-es. Compétences
•
CFC d'employé de commerce ou équivalent avec 1.5 ans d'expérience. •
Excellente maîtrise du français et de l'anglais. •
Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Entité organisationnelle
Faculté de droit
Section / Division
Services communs de la faculté de droit
Fonction
Commis-e administratif/ve 4
Code fonction
510004
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80%
Lieu de travail
Uni Mail
Délai d'inscription
22-10-2026
Référence
7090
Description du poste
Afin de renforcer son équipe administrative, le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit recherche un-e :
Commis-e administratif/tive 4 à 80%
Dans le cadre d’une petite équipe de 5 personnes, sous la supervision de la cheffe du secrétariat des étudiant-es et en collaboration permanente avec les conseiller/ères académiques, la/le titulaire de ce poste participera directement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit. Cette fonction très variée comporte diverses activités administratives, de secrétariat et de bureau, liées à la gestion des dossiers des étudiant-es, l’accueil et l’information de ces derniers/ères en lien avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens. Titre et compétences exigés
La/le titulaire doit être titulaire un CFC d'employé de commerce, ou un titre équivalent, avec une expérience professionnelle de quelques années (minimum 1 an ½). Nous attendons du/de la candidat-e :
•
Une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une pratique de l'outil informatique (Word, Excel, toute autre application informatique notamment base de données). •
Un sens de l'organisation à toute épreuve et un sens des relations humaines très développé. La capacité de faire preuve d'initiative et une certaine habileté pour le classement. •
De la facilité à s'intégrer dans une petite équipe déjà en place. •
La capacité à travailler en équipe, mais aussi l'aptitude à travailler de façon autonome et, parfois et de manière cyclique, sous une certaine pression liée au respect des délais réglementaires d'usage. •
D'excellentes connaissances orales et écrites de l’anglais (indispensables). Une connaissance satisfaisante de l’allemand est un atout. Entrée en fonction
1er novembre 2026
Contact
Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel (
decanat-droit@unige.ch
). Informations complémentaires
Contrat de droit public à durée indéterminée. Ce poste se situe en classe 11 de l’échelle des traitements du personnel de l'Etat de Genève. Le dossier de candidature devra inclure :
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une lettre de motivation
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un curriculum vitae
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les copies de diplômes
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les copies de certificats de travail
Les dossiers doivent être déposés
exclusivement en ligne
en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now », ceci
jusqu'au 22 octobre 2026, 23h59 (heure de Genève)
. Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté. Observations
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.