Company Secretary Assistant (Maternity Leave Cover for 12 months) (100%)

À propos du poste
L'Assistant Secrétaire de Société fournit un soutien en gouvernance d'entreprise et secrétariat d'entreprise afin de garantir que la Réassurance est administrée conformément aux exigences légales, réglementaires et de gouvernance applicables. Le rôle soutient les réunions du Conseil d'Administration et de la Direction Exécutive de la Réassurance, la tenue des registres d'entreprise ainsi que les dépôts statutaires et réglementaires. Il fait partie intégrante de l'équipe Juridique & Conformité et travaille en étroite collaboration avec les départements Finance, Risques, Fiscalité et les prestataires externes dans plusieurs juridictions.
Vos responsabilités
Gouvernance d'Entreprise et Support au Conseil
• Coordonner la logistique des réunions du Conseil d'Administration, des Comités et de la Direction Exécutive de la Société.
• Préparer les documents de réunion, ordres du jour, résolutions et dossiers du conseil.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et suivre les actions découlant des réunions.
• Soutenir les revues annuelles d'efficacité du Conseil, la formation des administrateurs et les initiatives de gouvernance.
• Assister dans l'intégration et le départ des administrateurs et dirigeants.
Dépôts Réglementaires et Statutaires
• Coordonner la préparation et la soumission des dépôts d'entreprise.
• Surveiller les échéances des dépôts réglementaires et soutenir le maintien des licences et enregistrements.
• Assurer la liaison avec les prestataires de services d'entreprise et les conseils externes pour la soumission des dépôts réglementaires.
Support Juridique et Projet
• Rédiger des documents d'entreprise courants, y compris les résolutions des actionnaires, procurations, documents de nomination et de démission des administrateurs.
• Assister à la mise en œuvre de projets d'entreprise et juridiques, y compris en tant que support à la gestion de projet.
• Coordonner les demandes d'information des auditeurs, régulateurs et parties prenantes internes.
Votre profil
Qualification/Expérience
• Formation de parajuriste, diplôme en droit ou formation juridique équivalente.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de parajuriste, secrétariat d'entreprise ou juridique en Suisse.
• Expérience dans le soutien des processus d'entreprise et de secrétariat d'entreprise dans un environnement de services financiers réglementé, de préférence.
• Expérience dans la gestion d'entités juridiques dans plusieurs juridictions est un avantage.
Connaissances & Compétences
• Compréhension approfondie des principes de gouvernance d'entreprise et des pratiques de secrétariat d'entreprise.
• Familiarité avec le droit des sociétés et l'administration des entités juridiques.
• Connaissance des environnements réglementaires des services financiers et de l'assurance est préférée.
• Expérience dans la gestion d'entités juridiques dans plusieurs juridictions est un avantage.
• Excellentes compétences organisationnelles, de priorisation des tâches et de gestion du temps.
• Grande attention aux détails et précision.
• Solides compétences en communication écrite et en prise de procès-verbaux.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Approche collaborative et proactive de la gestion des parties prenantes.
• Maîtrise courante de l'anglais et de l'allemand.