Compliance and Risk Support Officer

Description de l'entreprise
Van Lanschot Kempen est la principale banque privée néerlandaise, avec la banque privée comme cœur de métier, soutenue par des services de gestion d'investissements et de banque d'investissement. Avec un héritage familial et près de 300 ans d'expérience, la banque emploie environ 2 000 collaborateurs dans le monde entier. En Suisse, le groupe possède une banque suisse entièrement agréée depuis 30 ans. Elle se concentre sur la gestion internationale de patrimoine, servant des clients exigeants avec une équipe d'environ 45 employés et dans l'équipe Conformité et Risques 4 employés.
Le rôle
Pour renforcer notre équipe Conformité et Risques en Suisse, dans une organisation en croissance, nous recherchons un agent de soutien en conformité et gestion des risques organisé et fiable. Dans ce rôle, vous appliquerez une solide compréhension de la conformité et des risques pour faciliter une tenue de dossiers précise, le suivi des processus, la surveillance des échéances et la coordination fluide des activités quotidiennes de conformité. Le poste soutient des processus efficaces de conformité et de gestion des risques, avec moins d'accent sur les évaluations ou approbations indépendantes.
Vous soutiendrez le Responsable Conformité et le Responsable des Risques. Vous serez rattaché au Responsable Conformité et votre lieu de travail sera Zurich.
Vos tâches
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Fournir un soutien opérationnel et de coordination quotidien à l'équipe Conformité et Risques, y compris la planification, la correspondance et la préparation des réunions
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Maintenir les registres de Conformité et Risques, les outils de suivi, les traceurs et les dossiers électroniques, en assurant une tenue de dossiers précise et un contrôle efficace des documents
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Surveiller les échéances, les actions en suspens et les exigences de contrôle ; faire le suivi avec les parties prenantes et escalader les retards ou problèmes auprès de l'agent Risques ou Conformité responsable
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Aider aux évaluations des risques et au suivi continu des risques en recueillant les informations pertinentes, en documentant les résultats et en suivant les actions d'atténuation convenues
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Effectuer les contrôles définis de Conformité et Risques, documenter les résultats, identifier les exceptions et escalader les constats à l'agent responsable
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Soutenir la diligence raisonnable client et les revues périodiques en collectant la documentation, en vérifiant l'exhaustivité et en identifiant les lacunes par rapport aux exigences établies
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Compiler les données de Conformité et Risques, les informations de gestion et la documentation de support pour les rapports, préparer les présentations de rapports et les documents pour les comités
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Coordonner les formations Conformité et Risques, tenir les registres de présence et faire le suivi des exigences de complétion en suspens
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Soutenir les audits et les demandes réglementaires en organisant les preuves, en maintenant les listes de demandes et en coordonnant les réponses en temps utile
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Soutenir les mises à jour des politiques et procédures, le contrôle des versions des documents et les améliorations des processus ; escalader les évaluations substantielles et décisions à l'agent Risques ou Conformité responsable
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Soutenir le développement et l'amélioration des processus, y compris l'exploration et la mise en œuvre d'outils d'IA pour améliorer l'efficacité des activités de conformité et de gestion des risques.
Votre profil
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Formation commerciale ou qualification équivalente, avec expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans la banque ou les services financiers
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Approche pratique, solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de gérer des tâches variées, de maintenir une documentation précise et de suivre les échéances
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Bonne connaissance pratique de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; la familiarité avec les systèmes bancaires tels que Finnova et un intérêt pour les outils d'IA sont un avantage
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Intérêt pour la conformité et la diligence raisonnable client ; une expérience préalable de soutien à une équipe Conformité, Juridique ou Risques est un atout
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Approche fiable, discrète et orientée service, avec un bon jugement dans la gestion des informations confidentielles et la reconnaissance du moment d'escalader les problèmes
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Solides compétences en communication, esprit collaboratif et volonté d'apprendre
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Maîtrise de l'anglais ; l'allemand est un atout important, et le néerlandais un avantage supplémentaire
Notre offre
Transformer le talent en valeur - c'est ce que nous faisons. Parce que si vous créez de la valeur, vous pouvez attendre la même chose de nous. Nos employés sont notre atout le plus précieux, et nous souhaitons qu'ils grandissent tant personnellement que professionnellement. Avec nous, vous pouvez compter sur :
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Un rôle de soutien administratif varié au sein d'une équipe collégiale et internationale
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Des opportunités de développer vos compétences, vos connaissances et d'acquérir une expérience pratique dans les domaines de la conformité bancaire et de la gestion des risques
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Des conditions de travail attractives et transparentes
Madame Maria Maraki, notre Responsable Conformité, attend avec impatience de recevoir votre candidature complète (y compris CV, lettre de motivation, références et certificats) par email à l'adresse m.maraki@vanlanschotkempen.ch.