Compliance Specialist - Grant, Sponsoring & Donation Process

Description de l'entreprise
Flexsis est une entreprise du groupe Interiman, l'un des principaux prestataires de services en personnel en Suisse. Grâce à notre solide expertise ainsi qu'aux compétences au sein du groupe Interiman, nous proposons des solutions personnalisées en conseil en personnel.
Pour notre client Roche Diagnostics à Rotkreuz, nous recherchons une personne fiable et motivée (h/f/d)
Spécialiste Conformité - Processus Subvention, Parrainage & Don (GSD)
Date de début : 16 décembre 2026
Date de fin : 1 an après le début
Prolongation : possible
Charge de travail : 80-100%
Rôle & Responsabilités
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Vous gérez les activités de parrainage commercial et médical tout au long de leur cycle de vie - de l'approbation initiale et du support contractuel à la collecte, la révision et l'archivage de toute la documentation requise (listes de participants, rapports d'événements, photos, reçus) afin d'assurer une traçabilité complète pour l'audit.
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Vous examinez les demandes de parrainage entrantes et les documents justificatifs (lettres de demande officielles, agendas détaillés, budgets globaux des événements, CV à jour des professionnels de santé). Vous vérifiez les contrôles de diligence raisonnable en matière de conformité pour les organisations et professionnels de santé, et préparez les accords de parrainage et d'engagement (principalement en allemand, certains en anglais) en utilisant des modèles standards.
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Vous évaluez les demandes par rapport aux politiques internes de Roche et au Code suisse Medtech. Vous détectez les facteurs de risque clés (par exemple, événements organisés pendant la saison de ski, destinations purement touristiques, divertissements ou programmes annexes inappropriés, et cadeaux aux professionnels de santé).
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Vous créez de nouveaux fournisseurs/créanciers (organisations et professionnels de santé, agences événementielles) et créez/approuvez les bons de commande (PO).
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Vous suivez et coordonnez les étapes financières jusqu'à la vérification des factures et les workflows d'approbation.
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Vous êtes le point de contact principal pour les demandeurs externes de parrainage et les associations de médecins (coordination de la logistique/approbations des événements), ainsi que pour les responsables internes, la gestion d'événements, le marketing, les affaires médicales et les équipes de conformité locales/globales.
Profil du candidat
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Vous êtes titulaire d'au moins un Bachelor (Master préféré), idéalement en droit, conformité, administration des affaires ou domaine connexe, pour interagir efficacement avec des parties prenantes hautement qualifiées.
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Vous avez 3 à 5 ans d'expérience avérée en conformité dans le secteur de la santé, conformité éthique, opérations juridiques ou gestion de parrainage dans l'industrie pharmaceutique ou MedTech.
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Vous possédez une connaissance solide du Code suisse Medtech (obligatoire - un simple bagage juridique ne suffit pas) et des directives MedTech Europe.
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Vous avez une bonne compréhension du droit suisse pertinent en matière de santé (par ex. LPMéd/HMG, LPMédO/VAM) et une familiarité de base avec des cadres réglementaires plus larges (comme IVDR).
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Vous maîtrisez couramment l'allemand et l'anglais (écrit et parlé), la plupart des contrats étant en allemand (avec certains contrats en anglais pour la région francophone).
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Vous êtes compétent en MS Office ; très autonome, flexible, attentif aux détails, pragmatique dans la gestion de projets/parties prenantes avec d'excellentes compétences en communication.
Atouts
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Vous avez une expérience préalable des systèmes, processus et politiques de conformité internes de Roche.
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Vous avez une expérience pratique dans l'ouverture/l'intégration de nouveaux fournisseurs et la création/gestion de bons de commande (PO).
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Vous avez une expérience pratique dans la déclaration des transferts de valeur selon les règles suisses Medtech et MedTech Europe.
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Vous parlez français
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