Comptable confirmé(e)

Norman Accounting Sàrl ouvre un poste de Comptable confirmé(e) a Genève.

Fiduciaire (Genève-Centre) détenue par Norman Venture Office SA recrute un-e comptable confirmé(e) (CDI) disponible de suite ou à convenir et souhaitant mettre à profit son expérience dans la gestion administrative et comptable dans un environnement entrepreneurial développant une approche digitale tout en gardant une relation proche du client.
Votre fonction principale : dédié(e) à un portefeuille de clients, vous êtes impliqué(e) de A à Z dans la gestion comptable, administrative et salariale des dossiers sur les systèmes Odoo et WinEur Salaires (GIT).
Vos formations et expériences :
•
Issu(e) d’une fiduciaire suisse, vous gérez ou avez géré un portefeuille clients d’au moins 25 clients ;
•
Utilisateur d’Odoo et WinEUR Salaires (GIT) est un plus ;
•
Plus de 3 ans d'expérience minimum en fiduciaire en tant que responsable de mandats ;
•
Coordination interne des dossiers ;
•
Tenue rigoureuse de chaque dossier ;
•
Bonnes connaissances d’outils informatiques bureautiques (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) et de SharePoint ;
•
Langues : Français, Anglais, autres langues un plus
En lien avec les obligations comptables :
•
Tenir les comptes jusqu’au bouclement des comptes incluant la saisie des écritures ;
•
Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles, en lien avec un organe de révision ;
•
Etablir les états financiers ;
•
Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux ;
•
Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes ;
•
Suivre les factures avec les clients et les paiements des fournisseurs ;
•
Gérer les opérations bancaires.
En lien avec les obligations sociales :
•
Établir les bulletins de salaire (fixe, LSE, paniers…) et transmettre les éléments aux clients ;
•
Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : contrat de travail, permis de profession, demandes administratives, congés, arrêts maladie, accidents de emploi, APG, gestion des temps de profession, certificats de salaire ;
•
Remplir les diverses déclarations mensuelles et annuelles ;
•
Gérer les demandes de renseignements et éventuels contrôles des caisses de compensation ;
En lien avec les obligations fiscales :
•
Établir les DI (personnes morales et physiques) ;
•
Procéder aux déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles (TVA, IS, AFC) ;
•
Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux ;
•
Contrôler les déclarations trimestrielles ou semestrielles de TVA ;
•
Répondre aux demandes de renseignements de l’AFC et de la TVA.
En lien avec la relation clients :
•
Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs ;
•
Se conformer aux mandats clients ;
•
Présenter les comptes aux clients.
En lien avec l’équipe et la direction :
•
Venir en soutien des autres comptables de l’équipe ;
•
Rapporter sous forme de synthèse des informations techniques et opérationnelles au management ;
•
Conduire des missions spéciales pour la direction.
Vos qualités :
•
Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement en interne et gérer la relation client ;
•
Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais même très courts, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
•
Capacité à travailler rapidement avec précision et de façon autonome, et à exécuter des tâches jusqu'à leur achèvement dans le cadre des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
•
Pro-activité, agilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress ;
•
Esprit d’équipe, facilité de contact et d’intégration, qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec la direction ;
•
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
•
Personnalité dynamique ;
•
Veiller à la confidentialité des données traitées.
CANDIDATURE:
Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV, certificat(s) de travail, diplôme(s)) en format PDF UNIQUEMENT. Seules les candidatures justifiant d’au minimum 3 ans d’expérience en fiduciaire en tant que responsable de mandats seront analysées.

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.