Comptable et secrétaire administratif (H/F)

Votre mission : Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil souhaité : Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe Comptable et secrétaire administratif (H/F) / Fixe