Comptable et secrétaire administratif (H/F)

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un comptable et assistant administratif & RH (H/F).
Comptable et secrétaire administratif (H/F)
Profil souhaité :
•
Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
•
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
•
Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
•
Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
•
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
•
Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
•
Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
•
Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
•
Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
•
Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe
Votre mission :
•
Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
•
Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
•
Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
•
Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
•
Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
•
Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
•
Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
•
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
•
Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
•
Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise
Rue de Neuchâtel 16 1400 Yverdon-les-Bains