CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Chez Congrex, nous sommes convaincus que la science progresse plus rapidement lorsque les gens se réunissent – et c’est exactement ce que nous permettons chaque jour. En tant qu’organisateur professionnel de conférences (PCO) de premier plan mondial, nous connectons les communautés scientifiques et créons des expériences de congrès professionnelles en Suisse et dans toute l’Europe. En tant que coordinateur du programme du congrès, vous soutenez les professionnels médicaux, les déchargez des tâches administratives et contribuez à faciliter les échanges scientifiques. Un background scientifique ou médical n’est pas nécessaire pour cela.
Vos tâches
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Coordination et administration des soumissions de résumés jusqu’à la sélection
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Gestion du système en ligne ainsi que saisie et contrôle de grandes quantités de données
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Coordination des invitations aux intervenants, des retours, des délais et d’autres processus administratifs
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Participation et prise de procès-verbaux lors des réunions du programme
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Communication avec les médecins, les intervenants et le comité de programme
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Préparation des données pour le site web, le programme, l’application et d’autres publications
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Création et mise à jour de statistiques et de rapports
Votre profil
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Vous aimez travailler administrativement et gardez une vue d’ensemble même avec de nombreuses tâches ou de grandes quantités de données
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Vous êtes très bien organisé, soigneux et fiable
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Excellentes compétences en Excel et maîtrise des outils numériques
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Vous êtes à l’aise avec l’informatique et aimez rendre les processus plus efficaces grâce à l’automatisation et aux solutions numériques
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Très bonnes connaissances en allemand et en anglais
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Présentation professionnelle et plaisir à interagir avec différents intervenants Ce qui vous attend chez Congrex
Ce qui vous attend chez Congrex
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Une mission porteuse de sens – vous ferez partie d’une entreprise qui connecte la communauté scientifique mondiale
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Une culture d’entreprise centrée sur les personnes – nous favorisons la confiance, le travail d’équipe et le soutien mutuel
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Une équipe internationale et diversifiée avec une expertise approfondie et un objectif commun
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Un modèle de travail hybride flexible
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Notre engagement pour votre développement professionnel à travers des formations et des opportunités d’évolution
Nous attendons votre candidature avec impatience : CV, lettre de motivation ou vidéo de motivation avec vos prétentions salariales par e-mail à Ruxandra Dähler (RH) à l’adresse Job2026-007(@)congrex.com.

Animaux acceptés, Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Fruits gratuits, Télétravail possible, Engagement développement durable, Accès à la formation, Équipe diversifiée, Contribution employeur supplémentaire aux assurances, Assurance accident, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun