Congress & Tender Management Specialist

Façonnez l'avenir du diagnostic – rejoignez notre équipe de direction !
BÜHLMANN Laboratories AG
est une entreprise internationale en pleine croissance dans le domaine des sciences de la vie, basée à Schönenbuch, près de Bâle, en Suisse. Forte de 50 ans d'excellence dans le diagnostic in vitro (DIV), nous développons, fabriquons et distribuons des solutions diagnostiques innovantes, reconnues et utilisées par des hôpitaux et laboratoires du monde entier.
Pour soutenir nos activités commerciales et marketing, nous recherchons un professionnel très organisé, proactif et soucieux du détail pour le poste suivant :
Spécialiste en gestion de congrès et appels d'offres (h/f/d) 100%
Dans ce rôle commercial polyvalent, vous serez responsable de la planification et de l'exécution de congrès professionnels, salons, événements clients et programmes éducatifs tout en coordonnant la gestion complète des appels d'offres publics et privés. Vous serez un centre organisationnel clé, collaborant étroitement avec des équipes transversales (Ventes, Marketing, Finance, Affaires réglementaires, Juridique et Service client) pour renforcer la visibilité de la marque et le succès commercial dans un environnement de santé dynamique.
Votre rôle – Stratégique. Global. Impactant.
Gestion des événements et congrès :
•
Exécution des événements : planifier, organiser et exécuter des congrès nationaux et internationaux, salons, symposiums, ateliers et événements clients, de la conception à l'évaluation post-événement.
•
Logistique et coordination des partenaires : coordonner la logistique des événements, la sélection des lieux, la présence sur les stands/exposants, les arrangements de voyage et la gestion des intervenants avec les partenaires internes, agences et fournisseurs.
•
Gestion du budget et du ROI : élaborer et suivre les budgets des événements pour garantir l'efficacité des coûts, la conformité aux réglementations du secteur et un retour sur investissement mesurable (ROI) à l'aide d'indicateurs clés prédéfinis.
•
Engagement des parties prenantes et des sponsors : représenter professionnellement BÜHLMANN auprès des professionnels de santé (HCP), des sociétés scientifiques et des organisateurs d'événements tout en coordonnant les opportunités de sponsoring.
Gestion des appels d'offres :
•
Identification des opportunités : surveiller les portails d'appels d'offres publics et privés pertinents pour identifier des opportunités commerciales sur les marchés désignés.
•
Soumission et qualité des offres : coordonner la compilation, la révision et la soumission en temps voulu des réponses et offres conformes aux appels d'offres.
•
Alignement interfonctionnel : collaborer avec les équipes Ventes, Marketing, Finance, Affaires réglementaires, Juridique et Service client pour aligner les prix, la documentation et les stratégies d'offre.
•
Base de données et analyse : maintenir les bases de données des appels d'offres, suivre les résultats et fournir des analyses de performance pour optimiser les activités futures.
Votre profil – Visionnaire. Collaboratif. Axé sur les données.
•
Formation :
Licence en marketing, administration des affaires, gestion des soins de santé, sciences de la vie ou domaine connexe.
•
Expérience professionnelle :
3 à 5 ans d'expérience en gestion d'événements/congrès ou gestion de projets dans les secteurs MedTech, santé, pharmaceutique ou sciences de la vie.
•
Expertise en appels d'offres :
Expérience en gestion d'appels d'offres, préparation d'offres ou marchés publics dans un secteur de santé réglementé est fortement souhaitée.
•
Compétences en gestion de projets et organisation :
Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément sous des délais serrés avec une grande précision et souci du détail.
•
Outils informatiques et numériques :
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), des plateformes CRM et des outils de gestion de projets (par ex. Asana).
•
Communication et réseau :
Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des parties prenantes ; esprit d'équipe avec une approche orientée solutions et autonome.
•
Langues et mobilité :
Maîtrise de l'anglais requise (l'allemand et/ou le français est un plus) ; disponibilité pour des déplacements internationaux selon les besoins.
Ce que nous offrons
•
Un rôle polyvalent à haute visibilité reliant le marketing événementiel et les opérations commerciales d'appels d'offres dans une entreprise DIV en croissance.
•
Un environnement de travail dynamique et soutenant avec une culture collaborative, une communication ouverte et une hiérarchie plate.
•
Autonomie pour piloter des projets distincts avec une forte responsabilité et des processus décisionnels rapides.
•
Une intégration complète, une infrastructure moderne dans notre siège à Schönenbuch et des avantages attractifs pour les employés.
Êtes-vous prêt à porter une marque mondiale de diagnostic vers le niveau supérieur ?
Nous attendons votre candidature avec impatience !