Vertragsmanager (80–100 %) _ Befristeter Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten

Die Fédération des Hôpitaux Vaudois IT (
FHVi
), ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 Krankenhäusern und regionalen Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi unterstützt sie bei den vielfältigen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitsbereich und ihre Hauptaufgabe besteht darin, die IS ihrer Mitglieder zu planen, zu gestalten, zu erstellen und zu betreiben. Mehr als 100 Mitarbeiter betreuen 10.000 Benutzer und verfügen über eine Flotte von mehr als 7.000 Arbeitsplätzen, die auf rund hundert geografische Standorte und drei Kantone (VD, VS, FR) verteilt sind. Vertragsmanager (80–100 %) _ Befristeter Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten
Die FHVi ist ein zentraler Akteur in der fachlichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Spitäler, Spitalapotheken, Pflegenetzwerke, Rettungsdienste sowie Rettungs- und Notfallzentren – in der Westschweiz. Der anerkannte gemeinnützige gemeinnützige Verein hat seinen Sitz in Prilly auf dem Gelände des Cery-Krankenhauses. Das Unternehmen engagiert sich für die Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen durch sein Fachwissen in Informationstechnologie und Gesundheitsmanagement. Seine Aufgabe besteht darin, die Effizienz, Koordination und digitale Infrastruktur durch Lösungen zu verbessern, die an eine vielfältige Kundschaft angepasst sind, sowohl hinsichtlich der Größe der Strukturen als auch der betroffenen Berufe. Durch den Einsatz eines gemeinsamen Informationssystems und hochwertiger digitaler Dienste soll eine sichere und effiziente Krankenhausorganisation gewährleistet werden, die sich an den Bedürfnissen der Patienten orientiert. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitssystems hat die FHVi kürzlich ihre eigene Transformation eingeleitet, um effektiv auf die Herausforderungen dieses komplexen, dynamischen und spannenden Bereichs zu reagieren. Diese Transformation beinhaltet unter anderem eine tiefgreifende Überarbeitung des Finanzierungsmodells. Dazu gehört eine deutliche Verbesserung der Haushaltsführung sowie die Einführung robusterer und transparenterer Finanzpraktiken. In diesem Zusammenhang sucht die Organisation einen
Vertragsmanager (80–100 %), befristeter Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Gewünschter Starttermin:
So bald wie möglich (idealerweise sofort). Indem Sie dem Verwaltungs- und Finanzdirektor unterstellt sind, optimieren Sie an der Schnittstelle zwischen rechtlichen, finanziellen und operativen Bereichen das Einkaufsprogramm der IT-Abteilung, gewährleisten die Zuverlässigkeit der Verträge und helfen den verschiedenen Abteilungen, ihre Ziele zu erreichen. Hauptaufgaben
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Kaufprozess:
Definiert und garantiert die strikte Anwendung eines konsistenten Beschaffungsprozesses, sowohl für Standardeinkäufe als auch für solche, die den Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen unterliegen (Ausschreibung und öffentliche Ausschreibung), unter Einhaltung der Schwellenwerte, der geltenden Verfahren und der Unterschriftenregeln. Entwirft und implementiert in Zusammenarbeit mit operativen Teams Konsultationen (RFI, RFP, RFQ). Stellt die Beschaffung und Identifizierung relevanter Dienstleister sicher und bereitet die Beratungs- und Verteidigungsphasen der Kandidaten vor, koordiniert und leitet sie. Entwickelt multikriterielle Analyseraster und bewertet Angebote auf technischer, funktionaler und kommerzieller Ebene. Führt Verhandlungen, ob außerbörslich oder im formellen Rahmen von Konsultationen, in enger Abstimmung mit technischen Experten (DSI, Fachabteilungen) und Rechtsanwälten. Trägt aktiv zum Lieferantenauswahlprozess und zur vertraglichen Formalisierung von Vereinbarungen bei. Management, Performance und Ausgabenmanagement:
Überwachung und Management der Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Analyse der Berichterstattung, Überprüfung von Verträgen und Ausgaben, Organisation und Leitung von Überwachungsausschüssen. Definition und Umsetzung einer Strategie zur Optimierung der Vertragsleistung während ihres gesamten Lebenszyklus. Ausgabenanalyse: Erfassung, Konsolidierung und Analyse von Einkaufsdaten nach Lieferant und Kategorie; Entwicklung von Zusammenfassungen und Empfehlungen. Überwachung der Einkaufsleistung: Erstellung und Überwachung von Schlüsselindikatoren (KPI), regelmäßige Berichterstattung und Präsentation der Ergebnisse an das Management. Verwaltung wichtiger Verträge: aktive Überwachung von Fristen, vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundenen Risiken; Warnung und Empfehlungen für das Management. Mitwirkung bzw. Leitung von Lieferanten- und Marktrisikoanalysen, integriert in Entscheidungsprozesse. Strategische Überwachung: Kontinuierliche Überwachung der Marktentwicklungen, technologischen Innovationen und regulatorischen Entwicklungen mit Einfluss auf den Einkauf. Durchführung vergleichender Analysen zur Identifizierung von Best Practices und Optimierungsmöglichkeiten. Profil gesucht
Als offene, fürsorgliche und lösungsorientierte Persönlichkeit verfügen Sie über fundierte Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld, und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Fragestellungen. Ihre ausgezeichnete Beherrschung finanzieller Hebel, gepaart mit einem natürlichen Umgang mit Zahlen, ermöglicht es Ihnen, die Vertragserfüllung während des gesamten Vertragslebenszyklus effektiv zu verwalten. Sie wissen, wie Sie komplexe Daten interpretieren, Risiken identifizieren und entsprechende Korrekturmaßnahmen empfehlen. Als hervorragender Kommunikator interagieren Sie fließend in funktionsübergreifenden Teams und stellen gleichzeitig eine ständige Verbindung mit internen und externen Stakeholdern sicher. Sie beherrschen Verhandlungen, leiten Überwachungsausschüsse und koordinieren mit Rechts-, Einkaufs-, Finanz- oder Betriebsabteilungen. Eine Teilzeitbeschäftigung kommt zwischen 80 und 100 % in Betracht. Warum bei uns mitmachen? Ein wachsender Verband, der auf Innovation und Servicequalität ausgerichtet ist. Eine kollaborative und fürsorgliche Arbeitsatmosphäre, in der Initiative geschätzt wird. Die Möglichkeit, direkt zur Leistung und Strategie des Vereins beizutragen. Da unserem Verein die Themen Diversität und Diversität am Herzen liegen, freuen wir uns über Bewerbungen von Frauen. Route de Cery 4 1008 Prilly