Contract Support Associate

CBRE Global Workplace Solutions fournit, avec plus de 60 000 collaborateurs, des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents. En Suisse, le secteur GWS propose des prestations techniques, infrastructurelles et commerciales de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.
Pour notre organisation de gestion des installations en pleine croissance chez un client opérant à l’échelle mondiale à Bâle, nous recherchons dès maintenant un/une
Assistant(e) administratif(ve) / Support Contrat 100%
Vous assurez l’application uniforme des processus dans le traitement des commandes, la gestion des factures et la facturation grâce à l’utilisation efficace des systèmes de commande correspondants.
Votre domaine d’activité comprend les tâches suivantes :
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Approvisionnement en biens et services auprès de tiers
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Élaboration et suivi des commandes en respectant toutes les directives et procédures ainsi que traitement des factures fournisseurs et clarification des demandes en suspens
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Traitement des écarts entre commande, livraison et facturation, y compris la validation des factures
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Enregistrement des réceptions de marchandises sur la base des documents de livraison ou rapports
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Réconciliation de la facturation, création et envoi des factures clients ainsi que suivis réguliers avec les clients concernant les factures en suspens
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Élaboration d’analyses, statistiques, rapports, etc. nécessaires à l’administration des commandes
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Soutien des directions opérationnelles pour atteindre les objectifs du secteur sur le plan administratif
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Support des secteurs opérationnels pour l’ouverture des comptes fournisseurs, interlocuteur pour les fournisseurs concernant les questions de facturation
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Prestations de support telles que prise de procès-verbaux, création de rapports de résultats et documentations, etc.
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Participation à l’élaboration des rapports mensuels de gestion pour le client ainsi que des analyses, statistiques et rapports
Votre profil :
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Formation commerciale de base (première expérience professionnelle souhaitée mais pas obligatoire) dans le domaine technique et/ou des services
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Bonnes compétences en communication et en animation / approche de travail intégrative
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Travail avec des systèmes de commande et applications de données ainsi que MS Office
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Assurance dans la communication avec clients et fournisseurs
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Esprit d’équipe, orientation service ainsi que souci du détail et méthode dans l’approche
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Maîtrise courante de l’allemand ainsi qu’excellentes connaissances en anglais (oral et écrit)
Ce que nous vous offrons :
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Environnement de travail ouvert et innovant avec possibilités de conception
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Possibilités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance
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Nombreuses possibilités de formation interne et externe
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CBRE GWS en tant qu’acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommés issus d’un environnement multinational
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Bonnes conditions cadres, telles que minimum cinq semaines de congés, semaine de 40 heures ainsi qu’une solution attractive de caisse de pension
Contact : Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
CBRE
Edwin Murray