Coordinator Administratif & Back Office (h/w/d) 100 %

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personalwesen und Büro – mit abwechslungsreichen Aufgaben, viel Verantwortung und direkter Interaktion mit der Geschäftsführung. Verwaltungs- und Backoffice-Koordinator (m/w/d) 100 %
Standort: Lausanne | 100 % | Vor Ort | Beginn: Sobald möglich oder nach Vereinbarung
Für einen unserer Kunden, ein dynamisches Unternehmen der Branche
Biotechnologie / Gesundheit
, wir suchen einen
Administrativer & Backoffice-Koordinator (m/w/d)
zuverlässig und gut organisiert. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner für administrative, finanzielle und organisatorische Belange und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos und effizient ablaufen. Ihre Verantwortlichkeiten
Verwalten Sie die
tägliche Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
, einschließlich Firmenunterlagen, Verträgen und interner Dokumentation
Verarbeiten und verfolgen
Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen
und bereiten Dokumentationen für die Buchhaltung, Treuhanddienstleistungen und die Schweizer Mehrwertsteuerberichterstattung vor
Unterstützen Sie die
Personalverwaltung
und koordinieren das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich Zugang, Ausrüstung und Dokumente
Sorgen Sie für das Richtige
Bürobetrieb
und koordinieren Lieferanten, Einkäufe, Ausrüstung, Wartung und externe Dienstleister
Unterstützen Sie das Management mit
Besprechungen, Planung, Reisen und allgemeine Koordination
Behalten Sie die
Website-Inhalte, Präsentationen und Unternehmensmaterialien
und unterstützen Sie LinkedIn und andere Kommunikationskanäle
Überwachen Sie die
Fristen, offene Aufgaben, Verträge und laufende Verwaltungsangelegenheiten
Damit nichts vergessen wird
Ihr Profil
Sie haben Erfahrung in
Verwaltung, Backoffice, Buchhaltung, Büromanagement
oder eine ähnliche Rolle
Du verfügst über gute praktische Kenntnisse
Rechnungsstellung, Spesen, Buchhaltung und Kostenverfolgung
Sie haben Erfahrung in
Personalverwaltung und Mitarbeiter-Onboarding
Sie fühlen sich wohl damit
Excel oder Google Sheets
und digitale Werkzeuge beherrschen
Das bist du
strukturiert, proaktiv, autonom und aufmerksam für Details
, mit der Möglichkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten
Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in
geschriebenes und gesprochenes Englisch
; Französischkenntnisse sind dringend erwünscht
Ein Erlebnis in einem
Startup, Biotechnologie, Medizintechnik, Gesundheit oder technisches Umfeld
ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Was wir anbieten
A
abwechslungsreiche und vielseitige Position
Die Bereiche umfassen Verwaltung, Finanzen, Personalwesen, Büromanagement und Kommunikation
Ein hohes Niveau
Autonomie und Verantwortung
mit der Fähigkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
Direkte Zusammenarbeit mit der
Management und einem breiten Spektrum interner und externer Stakeholder
Eine Rolle
zentrale quer
Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche gewähren
Ein Arbeitsumfeld
dynamisch und modern
in Lausanne
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und
Verwaltungsabläufe verbessern
Eine Rolle, in der Sie
Organisation, Zuverlässigkeit und Initiative
einen direkten Einfluss auf das Geschäft haben
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns daher auf Ihre vollständige Bewerbung. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle einzusetzen und direkt zum reibungslosen Geschäftsablauf unseres Kunden beizutragen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!