Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) 100%

Assurez le bon fonctionnement de l'administration, des finances, des ressources humaines et des opérations de bureau - avec un rôle varié, beaucoup de responsabilités et une interaction directe avec la direction.
Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) 100%
Lieu : Lausanne | 100% | Sur site | Début : Dès que possible ou selon accord
Pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur
biotechnologie / santé
, nous recherchons un
Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d)
fiable et bien organisé. Dans ce rôle polyvalent, vous serez un point de contact clé pour les questions administratives, financières et organisationnelles, garantissant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace.
Vos Responsabilités
Gérer les
activités quotidiennes d'administration et de back-office
, y compris les registres de l'entreprise, les contrats et la documentation interne
Traiter et suivre les
factures, dépenses et paiements
et préparer la documentation pour la comptabilité, les services fiduciaires et la déclaration de la TVA suisse
Soutenir l'
administration des ressources humaines
et coordonner l'intégration et la sortie des employés, y compris les accès, équipements et documents
Assurer le bon
fonctionnement du bureau
et coordonner les fournisseurs, achats, équipements, maintenance et prestataires externes
Soutenir la direction avec les
réunions, la planification, les déplacements et la coordination générale
Maintenir à jour le
contenu du site web, les présentations et les supports de l'entreprise
et soutenir LinkedIn ainsi que d'autres canaux de communication
Surveiller les
délais, tâches ouvertes, contrats et sujets administratifs en cours
, en veillant à ce que rien ne soit oublié
Votre Profil
Vous avez de l'expérience en
administration, back office, comptabilité, gestion de bureau
ou un rôle similaire
Vous avez une bonne connaissance pratique de la
facturation, des dépenses, de la comptabilité et du suivi des coûts
Vous avez de l'expérience en
administration des ressources humaines et intégration des employés
Vous êtes à l'aise avec
Excel ou Google Sheets
et maîtrisez les outils numériques
Vous êtes
structuré, proactif, autonome et attentif aux détails
, avec la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément
Vous avez de solides compétences en
anglais écrit et parlé
; le français est fortement souhaité
Une expérience dans une
startup, biotech, medtech, santé ou environnement technique
est un avantage, mais pas essentielle
Ce Que Nous Offrons
Un
poste varié et polyvalent
couvrant l'administration, les finances, les ressources humaines, la gestion de bureau et la communication
Un haut niveau
d'autonomie et de responsabilité
, avec la possibilité de façonner activement les processus et flux de travail
Une collaboration directe avec la
direction et un large éventail d'intervenants internes et externes
Un rôle
transversal central
offrant une vision sur différents domaines de l'entreprise
Un environnement de travail
dynamique et moderne
à Lausanne
La possibilité d'apporter vos propres idées et
d'améliorer les processus administratifs
Un rôle où votre
organisation, fiabilité et initiative
ont un impact direct sur l'entreprise
Êtes-vous intéressé ?
Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète. C'est une excellente opportunité de mettre vos compétences organisationnelles au service d'un rôle polyvalent et de contribuer directement au bon fonctionnement de l'entreprise de notre client. Nous avons hâte de faire votre connaissance !