Coordinateur de projet, Opérations techniques

L'opportunité
Le Coordinateur de projet, Opérations techniques soutient nos équipes de projet intégrées (IPT) et les activités inter-IPT dans la planification et l'exécution des projets d'investissement et opérationnels. En tant que partenaire central des opérations commerciales, ce rôle rassemble la gestion financière et contractuelle à travers le portefeuille Opérations techniques – couvrant l'exécution des achats et des contrats, la planification CapEx et OpEx, le reporting standardisé et la coordination des parties prenantes internes et des partenaires externes. Ce faisant, il garantit que les projets sont livrés efficacement et en toute transparence, conformément au budget, aux prévisions et aux exigences de conformité. Vous ne dirigerez pas un seul projet, mais en permettrez plusieurs. Le poste relève du responsable des opérations commerciales des Opérations techniques.
Principales responsabilités et missions :
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Gérer le traitement de bout en bout des bons de commande pour les services professionnels et consultants ainsi que les activités contractuelles OpEx et CapEx des Opérations techniques, en assurant la création et la gestion en temps voulu des bons de commande, une allocation précise des coûts entre centres de coûts et projets, le soutien à l'approbation des factures, et le respect des processus établis via les canaux de service commercial appropriés.
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Coordination des petits investissements CapEx des Opérations techniques : soutenir les responsables IPT et les demandeurs dans la préparation et l'alignement des demandes CapEx, maintenir à jour les catégories de petits investissements CapEx dans Clarity. Veiller à ce que les projets d'investissement en capital des Opérations techniques soient exécutés conformément aux objectifs globaux de livraison de projet et de portefeuille.
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Collaborer avec les responsables de centres de coûts et la gestion fonctionnelle pour soutenir la planification des dépenses et assurer l'alignement avec les cycles budgétaires et prévisionnels.
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Contribuer aux réunions de niveau en présentant des mises à jour sur les sujets OpEx, CapEx, contractuels, et fournir des conseils sur les nouvelles initiatives des opérations commerciales.
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Agir en tant qu'interface clé pour les partenaires externes et les équipes Contractualisation, CDMO & CRO, en soutenant la progression des contrats et l'approvisionnement efficace ainsi que l'intégration des ressources pour les équipes IPT, tout en garantissant la conformité aux normes juridiques et d'approvisionnement et l'alignement sur les approches standardisées de prévision.
Vos compétences et votre expérience
Nous recherchons une personne autonome plutôt qu'un spécialiste du domaine : quelqu'un qui aborde proactivement les personnes à travers l'organisation, prend les choses en main et est véritablement motivé par l'amélioration des processus.
Essentiel
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Un bagage scientifique – Licence, Master ou Doctorat en sciences de la vie, sciences naturelles ou ingénierie – combiné à un fort intérêt pour les processus commerciaux et financiers et une première expérience pratique dans ce domaine. Les diplômes en administration des affaires ou finance avec une exposition pertinente sont également les bienvenus.
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Très motivé et proactif : vous contactez les parties prenantes de votre propre initiative, prenez la responsabilité et menez les sujets à leur terme sans supervision.
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La volonté et la confiance de remettre en question les méthodes de travail établies et de définir de nouveaux processus – ainsi que le pragmatisme pour les faire fonctionner en pratique.
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2 à 5 ans d'expérience dans les opérations commerciales, la coordination de projet, la gestion de projet, les achats ou l'administration financière, idéalement dans la pharma, la biotech ou un environnement réglementé comparable.
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Solide sens financier et opérationnel : à l'aise avec les budgets, prévisions, logique de centre de coûts et WBS, et capable d'expliquer clairement les écarts à des parties prenantes non financières.
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Expérience du processus contractuel.
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Compétences avancées en Excel et capacité à transformer les données en un message clair dans PowerPoint pour la direction.
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Structuré, précis et fiable, avec un esprit de conformité ; vous gérez de nombreuses demandes parallèles et communiquez avec assurance avec des parties prenantes senior à travers les sites et fuseaux horaires.
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À l'aise dans des environnements ambigus, prenant des décisions éclairées, apprenant rapidement de l'expérience, posant les bonnes questions pour améliorer les processus et la prise de décision.
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Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; l'allemand est un avantage.
Souhaitable
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Expérience avec un outil de gestion de portefeuille de projets (par exemple Clarity PPM) et avec des plateformes d'approvisionnement telles qu'Ariba.
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Compréhension des environnements réglementés GMP/GxP et exposition aux collaborations CDMO ou CRO.
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Familiarité avec les outils de planification et de consolidation (par exemple SAP, BPC), les processus d'investissement en capital ou de main-d'œuvre contingente.
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