Coordinateur documentaire et administratif H/F

Rejoignez une institution médicale genevoise en tant que Coordinateur documentaire et administratif. Cette mission de deux mois offre un environnement dynamique et collaboratif. Tâches
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Structurer et harmoniser les documents et procédures existants. •
Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC. •
Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins. Compétences
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Formation en gestion documentaire ou équivalent, avec 3 à 5 ans d'expérience. •
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de Microsoft 365. •
Rigueur, autonomie et aisance relationnelle. Description du poste
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois. Voici les missions principales :
- Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint. - Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC, notamment par la revue des procédures et l'enrichissement des métadonnées. - Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins
Principales responsabilités
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Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels. •
Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes. •
Définir des règles de classement, de nommage et de gestion des versions. •
Garantir la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité de la documentation. Résidence suisse obligatoire
Qualifikationen
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Résidence suisse olibgatoire
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Formation commerciale, administrative ou en gestion documentaire, ou titre jugé équivalent. •
Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion documentaire, la coordination administrative ou le suivi contractuel. •
Excellentes capacités rédactionnelles et expérience dans la formalisation de procédures et de documents contractuels. •
Très bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier SharePoint, Word et Excel. •
Expérience dans la structuration de bibliothèques documentaires et la gestion des versions et des accès SharePoint. •
Une connaissance de VDOC ou d'un outil de GED, ainsi qu'une expérience en migration documentaire, constitue un atout. •
Une expérience dans un environnement juridique ou une exposition aux activités d'un service juridique constituerait un atout. •
Parfaite maîtrise du français. •
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle. Alexandre Nunes