Coordinateur documentaire et administratif H/F

Rejoignez une institution médicale genevoise en tant que Coordinateur documentaire et administratif. Cette mission de deux mois offre un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
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Structurer et harmoniser les documents et procédures existants.
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Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC.
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Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins.
Compétences
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Formation en gestion documentaire ou équivalent, avec 3 à 5 ans d'expérience.
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Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de Microsoft 365.
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Rigueur, autonomie et aisance relationnelle.
Description du poste
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois.
Voici les missions principales :
- Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.
- Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC, notamment par la revue des procédures et l'enrichissement des métadonnées.
- Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins
Principales responsabilités
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Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels.
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Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes.
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Définir des règles de classement, de nommage et de gestion des versions.
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Garantir la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité de la documentation.
Résidence suisse obligatoire
Qualifikationen
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Résidence suisse olibgatoire
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Formation commerciale, administrative ou en gestion documentaire, ou titre jugé équivalent.
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Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion documentaire, la coordination administrative ou le suivi contractuel.
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Excellentes capacités rédactionnelles et expérience dans la formalisation de procédures et de documents contractuels.
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Très bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier SharePoint, Word et Excel.
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Expérience dans la structuration de bibliothèques documentaires et la gestion des versions et des accès SharePoint.
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Une connaissance de VDOC ou d'un outil de GED, ainsi qu'une expérience en migration documentaire, constitue un atout.
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Une expérience dans un environnement juridique ou une exposition aux activités d'un service juridique constituerait un atout.
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Parfaite maîtrise du français.
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Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
Alexandre Nunes