COORDINATEUR FINANCE & COMPTABILITÉ

À PROPOS DE VILEBREQUIN
Fondée à Saint-Tropez en 1971, Vilebrequin est une maison emblématique de maillots de bain de luxe et de prêt-à-porter estival. Depuis plus de 50 ans, la marque cultive un univers distinctif alliant élégance, qualité, créativité et art de vivre au soleil, avec une présence internationale et un fort engagement pour la durabilité de ses produits.
Au sein de l’équipe Finance basée à Plan-les-Ouates, vous rejoindrez un environnement international et multi-entités. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité et Consolidation, vous contribuerez directement à la qualité du processus de clôture et à la fiabilité de l’information financière.
Votre rôle au quotidien combine comptabilité, analyse et systèmes : vous coordonnerez les cabinets comptables externes, analyserez les stocks et marges, suivrez les flux entre les systèmes et enquêterez sur les écarts jusqu’à leur résolution. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, méthodique et débrouillarde qui aime comprendre la cause profonde d’un problème et trouver des solutions pratiques.
Vos responsabilités quotidiennes :
1. Coordonner les opérations comptables et les activités de clôture
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Être le principal point de contact des cabinets comptables externes.
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Coordonner la préparation, la revue et la transmission des données comptables et financières.
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Suivre les livrables, les échéances de clôture et la qualité des données au sein des différentes entités.
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Revoir les informations financières préparées par les prestataires externes avant leur soumission au Groupe.
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Contribuer au reporting mensuel de clôture dans les systèmes comptables et de consolidation.
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Analyser les écarts par rapport au budget et aux prévisions révisées et préparer des commentaires expliquant les différences.
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Assurer le suivi des obligations comptables, financières et fiscales locales avec les parties prenantes concernées.
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Travailler avec les prestataires externes pour rapprocher les comptes et résoudre les écarts identifiés.
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Soutenir les équipes Finance dans les contrôles et la fiabilité des données.
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Contribuer à la documentation et à l’amélioration des procédures comptables existantes.
2. Analyser les stocks, marges et écarts
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Participer activement aux activités de clôture mensuelle.
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Revoir les données relatives aux stocks, au coût des ventes et aux marges.
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Vérifier la cohérence de l’évaluation des stocks et de la marge brute.
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Effectuer les rapprochements nécessaires pour identifier les écarts et comprendre leurs causes profondes.
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Enquêter sur les anomalies et les suivre jusqu’à leur résolution avec les équipes concernées.
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Développer une bonne compréhension des flux de stocks, ventes et achats ainsi que de leurs impacts comptables.
3. Assurer la fiabilité des flux et des systèmes
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Surveiller le bon fonctionnement des interfaces alimentant les systèmes comptables.
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Vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la qualité des données provenant des différents systèmes.
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Identifier la cause racine des anomalies de flux ou d’interface.
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Coordonner leur résolution avec les équipes Finance, Logistique, Production et IT.
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Effectuer des contrôles et rapprochements entre systèmes pour garantir la fiabilité de l’information financière.
•
Contribuer à l’amélioration et à la documentation des contrôles existants.
4. Soutenir l’entité suisse
•
Contribuer au suivi comptable et aux activités de clôture d’une entité suisse.
•
Assurer le suivi des questions fiscales avec les parties prenantes internes et externes.
•
Collaborer avec les auditeurs et autres prestataires externes.
Votre profil :
•
Vous êtes titulaire d’un
diplôme en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise
.
•
Vous avez
3 à 5 ans d’expérience
en comptabilité, finance ou audit. Une expérience en cabinet d’audit, Big Four ou en environnement multi-entités est un plus.
•
Vous possédez de
solides bases comptables
et une bonne compréhension des processus de clôture.
•
Vous êtes à l’aise avec
l’analyse des stocks, coûts, marges et écarts
.
•
Vous comprenez les
flux comptables et interfaces systèmes
et êtes à l’aise avec plusieurs outils en parallèle. La connaissance de Talentia, Yooz, Orli ou Y2 est un plus.
•
Vous avez d’excellentes compétences en
Excel
.
•
Vous maîtrisez parfaitement le
français et l’anglais
, à l’écrit comme à l’oral.
•
Une expérience en
comptabilité suisse
est un atout mais pas indispensable.
•
Une exposition à des
initiatives transversales, projets Finance/systèmes ou amélioration des processus
est appréciée.
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