Coordinateur Séminaires & Événements (h|f) à partir de JUIN 2026 | Travailler là où les autres partent en vacances !

Description du poste Coordinateur Séminaires & Événements (h|f) à partir de JUIN 2026 | Travailler là où les autres partent en vacances ! à Suisse

Rejoignez notre équipe dynamique pour des événements inoubliables!
Profitez d'un environnement de travail attrayant et d'avantages variés.
Tâches
Planifiez et réalisez séminaires, retraites et événements divers.
Assurez un service client exemplaire avant, pendant et après les événements.
Gérez l'administration, y compris les devis et la facturation.
Compétences
Expérience en administration d'
événements, idéalement en hôtellerie haut de gamme.
Connaissance de Protel et compétences en MS Office.
Excellentes compétences en communication en plusieurs langues.
Vos tâches - votre passion :
Plus de 10 salles d'
événements | environ 180 événements par an&
VOUS !
Planification, mise en place et réalisation de séminaires, week-ends ski, retraites de yoga et fêtes d'anniversaire
Accompagnement des clients avant, pendant et après l'
événement
Gestion des commandes de la demande, à l'offre jusqu'
à la facturation
Contrôle de l'ordre, de la propreté et de l'hygiène avant, pendant et après un événement
Toutes les tâches administratives
Soutien occasionnel dans le service en lien avec les événements
Votre profil – Ce qui vous caractérise :
Expérience professionnelle dans l'administration d'
événements et manifestations dans l'hôtellerie de luxe
Idéalement expérience avec le logiciel hôtelier Protel
Connaissances PC (MS Office)Chaleur humaine, assurance et bonnes manières
Grand sens des responsabilités, talent d'organisation et loyauté
Mode de travail engagé, autonome et orienté équipe
Correspondance impeccable (allemand & anglais | toute autre langue est un avantage)La créativité ne doit pas être un mot étranger -NOUSsommes ouverts àla nouveauté
Ce dont vous bénéficiez chez nous :
Pour vous – à tout moment :
Studios et chambres employés entièrement meublésetattrayantsau cœur du village avec Wi
Fi gratuit
Restauration moderne et équilibrée dans lerestaurant du personnel "
Dolce Vita"avec boissons et café à disposition libre
Enregistrement équitable du temps de travail viabadgeuse& semaine de 5 jours selon contrat
Plus hauteprofessionnalité & convivialitécombinées à uneambiance de travail collégiale
Utilisation gratuite de lazone SPA incluant la piscine(à heures définies) ainsi que de lasalle de fitness
Tarifs préférentiels pour les nuitéespour vos amis & famille dans notre hôtel
Offres attractives pour les membres de l'
équipe dans noshôtels partenairesRéductions dans nosespaces F&
Bainsi que sur lessoins SPADiversévénements pour le personneltels que différentes manifestations d'
équipe & sportives, formations, événements culturels & fêtes
Votre voix est entendue - vous faites partie d'unensembleet pouvez vous réaliser avec votre créativité & vos idées au Waldhotel
Nous vous faisons progresser – vous bénéficiez deformations spécifiques & généralesde toute nature dans l'
établissement
Un jour, un département, de nombreuses nouvelles impressions : avec notre programme de travail croisé, vous avez la possibilité de passer une journée de travail rémunérée dans un autre département.
Découvrez de près comment travaillent les autres équipes, comprenez leurs défis et élargissez vos horizons
Offres d'
été :
BBQ de la direction| Notre directeur et l'
équipe de direction grillent & cuisinent pour l'
équipe.
Un moment fort de l'
été !
Vous recevez lacarte Arosa-All-Inclusive(entre autres utilisation gratuite destéléphériques) | Infos :
Vacances d'
été tout compris avec valeur ajoutée | Vacances à Arosa | Suisse (arosalenzerheide.swiss)Faites partie du
Bike Kingdom– Profitez de la célèbredestination VTTdans la région touristique Arosa-Lenzerheide
Grande batterie – grand plaisir | Louez un de nose-bikes maison à tarif préférentiel
Offres d'hiver :
Notre hôtel est situéDIRECTEMENT sur la piste de ski.
Profitez du ski-in & ski-out directement depuis l'hôtel
Notreski-shop internede Carmenna Sport vous fournit un équipement (location) abordable pour divers sports d'hiver
Tournoi de hockey sur glace ainsi que luge et courses de skiavec esprit d'
équipe
Vous bénéficiez avec le
Local-Passde diverses réductions sur les forfaits saisonniers et les promotions dans le village