Koordinator für Empfang und Reservierungen

Chocolats Camille Bloch SA ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Courtelary im Berner Jura. Auch wenn sich seit der Gründung unseres Unternehmens vieles verändert hat, bleiben unsere Werte dieselben: Respekt vor unseren Familientraditionen, hohe Qualitätsstandards, unser Engagement für Mensch und Umwelt, von der Ernte der Kakaobohne bis zum fertigen Produkt. Unsere Philosophie ist auch unsere Verbundenheit zur Schweizer Schokolade und unserem Tal im Herzen des Berner Jura und wir teilen diese gerne mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden, unseren Konsumenten und unseren Partnern. Sie mögen den menschlichen Kontakt und möchten Ihnen einen herzlichen und professionellen Empfang bieten? Sie beherrschen administrative Aufgaben, schätzen dynamische Umgebungen und wissen, wie man mehrere Tätigkeiten gleichzeitig unter einen Hut bringt? Warten Sie also nicht länger und kontaktieren Sie uns: Wir suchen unsere Zukunft
Koordinator für Empfang und Reservierungen
Hauptaktivitäten:
• Gewährleistung des physischen und telefonischen Empfangs von Besuchern, Kunden und Partnern; • Verwalten Sie Einzel- und Gruppenreservierungen sowie Anfragen, die per Telefon oder E-Mail eingehen. • Gewährleistung der Verwaltung von Postfächern für Empfang und Reservierungen; • Besucher informieren, Eintrittskarten verkaufen und ihnen ein hochwertiges Erlebnis bieten; • Koordinieren Sie interne Anfragen im Zusammenhang mit Besuchen, Sitzungen und Veranstaltungen, die im Besucherzentrum organisiert werden. • Bereiten Sie die Besprechungsräume vor und übermitteln Sie Informationen an die betroffenen Mitarbeiter. • Beteiligen Sie sich an der täglichen Verwaltungsverwaltung des Besucherzentrums; • Tragen Sie zum reibungslosen täglichen Betrieb des Zentrums bei und unterstützen Sie bei Bedarf andere Abteilungen. Das gesuchte Profil:
• Kaufmännische, Verwaltungs-, Hotelausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung; • Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Sekretariat oder Verwaltungsmanagement; • Ausgezeichnete Kundenorientierung und Servicebewusstsein; • Gute Beherrschung gängiger IT-Tools; • Sehr gute Französischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse; • Bereitschaft zu variablen Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen; • Erfahrung im Tourismus, Gastgewerbe oder bei Veranstaltungen ist von Vorteil; Sie sind:
Lächelnd, organisiert und kundenorientiert? Sie schätzen den menschlichen Kontakt, verstehen es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und bleiben auch in hektischen Zeiten ruhig? Sind Sie flexibel und bereit, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten? Dann sind Sie vielleicht die Person, die wir suchen! Wir bieten Ihnen:
Ein reichhaltiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in unserem Besucherzentrum, in einer dynamischen und schokoladigen Umgebung, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Wir stellen auch kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Aber das sind nur einige der Vorteile, die wir bieten. Wenn diese Möglichkeit Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt hat, dann lohnt es sich, sich zu bewerben!