Coordinateur-trice administratif-ve de projets

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Coordinateur-trice administratif-ve de projetsQui sommes-nous?Le Service des bâtiments est un service central qui intervient en qualité de prestataire de services auprès des autres Directions, services et établissements de l’administration cantonale.Pourquoi nous rejoindre ?L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez celien.Vos missionsOrganiser et planifier la rédaction des documents officiels et formels de l’Etat, en collaboration avec les chef-fe-s de projet du SBat et le secrétariat général de la DIME, tels que notes au Conseil d’Etat, notes au Conseiller d’Etat et messages au Grand ConseilUtilisateur/trice clé (Key User) de l’outil de gestion des affaires (Axioma)En tant que secrétaire de la commission interne d’adjudication, garantir la qualité et l’exhaustivité des documents qui y sont traités et planifier les séances internesSuivi quotidien de l’affectation des demandes ou informations en provenance du SG-DIME (notamment demandes de réponses à des instruments parlementaires, courriers, tâches internes, traitement d’affaires, informations, projets de loi pour consultation)Elaborer et garantir le planning des tâches liant le SBat, la direction DIME, le Conseil d’Etat et le Grand ConseilSuivi administratif des divers comités de projets et de pilotage au sein du ServiceSoutien administratif aux chef-fe-s de projets dans l’organisation de comitésRédiger des courriers et des procès-verbaux de séances, avec le soutien des outils d’intelligence artificielle (IA)Préparer et coordonner les réponses aux instruments parlementaires ou demandes externesProfil souhaitéBachelor ou formation supérieure en économie ou gestion, ou formation et expérience jugées équivalentesExcellentes compétences rédactionnelles, affinité avec le monde de la constructionAisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiquesPersonnalité exigeante, autonome et rigoureuseExpérience des marchés publics est un atoutMaîtrise et facilité des outils informatiques (particulière la suite office 365)Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemandeCoordonnées des personnes de contactFranck WürglerChef de service adjoint / Chef de section Finances et administrationÉcrire un email, T + 41 26 305 38 54 / Mob + 41 79 243 73 52