Chauffeur/-e & Coordinateur/-trice Chauffeur 100%
Schmohl AG
📍 Suisse
Coordinateur / trice Administration des Ventes & Logistique
RegenLab SA
Description du poste Coordinateur / trice Administration des Ventes & Logistique à En Budron B2
Regen Lab SA,se consacre depuis 2003 à la production de dispositifs médicaux dédiés à la préparation de dérivés sanguins autologues (PRP) pour des utilisations thérapeutiques non-hématologiques à destination de la médecine du sport, de la rhumatologie, de la chirurgie orthopédique, de l’urologie, de la médecine esthétique et du traitement des plaies.Afin de renforcer notre département ventes et logistique, basé au Mont-sur-Lausanne, nous sommes à la recherche d’un·e
Coordinateur / trice Administration des Ventes &
Logistique
Assurer la réception, la vérification et le traitement des bons de commande (Purchase Orders) selon les procédures internes.
Valider et enregistrer les commandes dans l’ERP (Abacus) et Salesforce, puis confirmer celles-ci auprès des clients, incluant la gestion des reliquats (back-orders).
Coordonner le transfert des commandes au service Production ainsi que le suivi avec le service commercial.
Préparer, contrôler et transmettre la documentation d’expédition nationale et export (packing list, facture commerciale, EUR1, certificat d’origine).
Établir les bordereaux d’expédition (DHL, Fed
Ex, UPS), organiser les transports avec les transporteurs et forwarders et assurer le suivi des envois.
Assurer le suivi des importations et la saisie des entrées de marchandises dans l’ERP.
Gérer les commandes de réapprovisionnement pour les partenaires logistiques en Europe selon les besoins et les niveaux de stock.
Mettre à jour les bases de données clients (ERP, B-B Master File, CRM Salesforce).
Répondre aux demandes clients par téléphone et par e-mail en garantissant un service réactif et professionnel.
Traiter les demandes d’expédition provenant des services internes (marketing, clinique, promotionnel) et des non-clients.
Participer aux réunions de suivi périodiques et contribuer aux revues de performance.
Profil recherché
Formation commerciale ou administrative (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent).
Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire (ADV, assistanat commercial, back-office, support client).
Bonne connaissance des Incoterms (EXW, DDP, DAP, etc.) et des procédures douanières import/export.
Expérience dans la gestion des transporteurs et forwarders.
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (italien un atout).
Très bonne maîtrise des outils informatiques (connaissance d’Abacus un atout).
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
Aisance relationnelle, orientation service et capacité à travailler de manière autonome en gérant les priorités.
Nous offrons
Un poste varié et stimulant au sein d’une entreprise dynamique.
Des possibilités de formation et de développement professionnel.
Un environnement de travail collaboratif.
Une place de parking gratuite.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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