Coordinateur/trice des consultations / Secrétaire médical(e) et hospitalier/ère pour la clinique ophtalmologique 80-100%

Nouvelle opportunite : Coordinateur/trice des consultations / Secrétaire médical(e) et hospitalier/ère pour la clinique ophtalmologique 80-100% chez Universitätsspital Zürich (Zürich).

Rejoignez l'Université de Zurich, un hôpital de renom! Une opportunité passionnante vous attend dans un environnement dynamique.
Tâches
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Coordonner les rendez-vous pour les médecins de l'Ophthalmologie.
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Assurer le contact avec les patients et les partenaires externes.
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Effectuer des tâches administratives variées et soutenir l'équipe.
Compétences
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Formation commerciale ou expérience en tant que secrétaire médical(e).
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Compétences en communication et relations interpersonnelles.
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Maîtrise de Microsoft Office et bonnes connaissances en allemand.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.
Coordinateur/trice des consultations / Secrétaire médical(e) et hospitalier/ère pour la clinique ophtalmologique 80-100%
immédiatement ou selon accord
Vos principales tâches
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Planification des rendez-vous, organisation et coordination des consultations pour deux à trois médecins cadres
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Contact personnel avec les patient(e)s sur le campus USZ (avant et après les consultations)
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Contact téléphonique et écrit avec les patient(e)s
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Contact téléphonique et écrit avec les prescripteurs, caisses maladie, assurances et interlocuteurs internes
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Correspondance générale
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Rédaction de rapports à partir de dictaphone
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Soutien mutuel et remplacements en cas de congés/maladie au sein de l'équipe
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Diverses tâches administratives
Votre profil
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Formation commerciale de base ou assistant(e) médical(e) MPA, assistant(e) dentaire DA, spécialiste en santé CFC
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Alternativement : formation continue en tant que secrétaire médical(e) hospitalier/ère avec plusieurs années d'expérience professionnelle en milieu hospitalier
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Expérience dans l'organisation et la planification des consultations un atout
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Personnalité engagée, fiable et résistante au stress
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Caractère communicatif et sympathique avec de grandes compétences sociales et de bonnes manières
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Joie du contact avec les patient(e)s et leurs proches
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Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Connaissances en anglais et autres langues étrangères un atout
Nos avantages
Un poste exigeant et varié vous attend dans un environnement dynamique. Une équipe motivée se réjouit de faire votre connaissance.
Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich

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